Accounting Downloader
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Pour traiter les documents d'enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L'outil logiciel 'Accounting Downloader' s'en charge. Vous pouvez facilement télécharger et installer ce programme depuis votre compte comptable.
Cet outil peut être utilisé pour se connecter aux logiciels comptables suivants :
Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite de votre compte comptable.
Sélectionnez 'Applications et connexions'.
Activez 'Accounting Downloader' dans 'Applications et connexions relatives à la comptabilité'.
Un bouton 'Télécharger des appareils' apparaîtra dans le menu à gauche. Cliquez dessus pour configurer le programme.
Vous pouvez connecter plusieurs appareils à votre programme de comptabilité via Accounting Downloader : cela peut être un environnement de serveur partagé ou plusieurs PC locaux. Cliquez sur le bouton bleu 'Télécharger le programme de synchronisation' pour installer le téléchargeur sur chaque appareil.
enFact demande l'installation du programme 'Accounting Downloader'.
Actuellement, vous pouvez recevoir une notification indiquant que vous essayez de télécharger un 'fichier suspect'. L'application sera bientôt lancée dans les magasins d'applications officiels, mais en attendant, ce message peut apparaître. Acceptez le téléchargement.
L'assistant vous guidera ensuite tout au long de l'installation : suivez les étapes indiquées. Cette installation doit être effectuée sur un PC ou un serveur Windows où le programme de comptabilité est exécuté.
Cochez 'Démarrer Accounting Downloader' dans le dernier écran et cliquez sur 'Terminer'.
Le programme se lancera automatiquement en arrière-plan au démarrage de votre PC. Vous pouvez maintenant configurer le programme :
Donnez un nom significatif à l'installation (par exemple, serveur, PC Sophie, ...).
Entrez la clé API que vous trouverez dans votre compte comptable (voir ci-dessous).
Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite de votre compte comptable et choisissez 'Paramètres personnels'. En bas à droite, vous verrez un aperçu de vos clés API :
Cliquez sur '+ Créer une clé API' pour générer une nouvelle clé. Vous en aurez besoin pour configurer l'outil de synchronisation. Copiez-la et entrez-la dans l'écran d'installation du Accounting Downloader.
Cliquez sur 'Enregistrer la configuration' et actualisez la page : le nouvel appareil apparaîtra maintenant.
Après quelques secondes, le statut de l'appareil passe à 'En ligne' : la connexion avec le téléchargeur est active.