> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support-comptables.enfact.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support-comptables.enfact.be/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise.md). # Paramètres de l'entreprise Via « Paramètres de l'entreprise », vous pouvez, en tant que comptable, configurer des paramètres supplémentaires concernant le flux des documents d'enFact vers votre logiciel comptable connecté. Des paramètres peuvent être définis au niveau du compte comptable ainsi qu'au niveau de chaque « Dossier » (avec des paramètres éventuellement différents). enFact propose notamment la fonctionnalité suivante : ## Aperçu des périodes TVA clôturées En tant que comptable, vous pouvez demander à vos clients une confirmation de la clôture de leurs périodes TVA. Pour chaque période TVA, le client peut confirmer que tous les documents sont disponibles dans enFact et ont été transmis via une connexion comptable. Vous recevez en tant que comptable une confirmation par e-mail (configurable). La périodicité TVA (mensuelle ou trimestrielle) peut être définie pour chaque dossier. Le client reçoit une demande de confirmation sur son tableau de bord durant le mois qui suit la période TVA concernée. En tant que comptable, vous disposez alors dans votre compte comptable d'un aperçu indiquant l'état d'avancement de chaque client concernant le chargement de tous les documents relatifs à la période TVA demandée. {% content-ref url="/pages/dIQTFaZeKQLc0SWQeUGY" %} [Clôture TVA](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/cloture-tva.md) {% endcontent-ref %} ## Option « Déverrouiller » les documents verrouillés Lorsqu'un document est envoyé depuis enFact vers le logiciel comptable connecté, il est automatiquement « verrouillé ». Une icône de cadenas apparaît alors sur la page « Résumé » du document. Celui-ci ne peut plus être modifié dans enFact, afin d'éviter toute incohérence entre les données présentes dans enFact et celles enregistrées dans le logiciel comptable. En tant que comptable, vous avez toutefois la possibilité d'autoriser vos clients à déverrouiller à nouveau un document verrouillé afin qu'ils puissent y apporter des modifications si nécessaire. {% content-ref url="/pages/I5BS2hfsL1TGI63TwtT3" %} [Paramètres des dossiers](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/parametres-des-dossiers.md) {% endcontent-ref %} ## Choix du traitement des factures d'achat Dans enFact, un entrepreneur peut choisir soit de transmettre directement les documents entrants vers le logiciel comptable connecté depuis les listes « À traiter », soit de les traiter au préalable dans enFact au sein d'un journal d'achats ou de ventes avant de les envoyer vers le logiciel comptable. En tant que comptable, vous pouvez définir pour chaque dossier : * Que tous les documents doivent être traités par l'utilisateur. Les documents reçus au format PDF ou image seront alors convertis en factures électroniques. Ils seront ensuite transmis au logiciel comptable sous forme de documents UBL/XML. * Que l'utilisateur ne doit pas effectuer de traitement. Dans ce cas, les documents entrants peuvent être transmis directement depuis la liste « À traiter ». Le fichier reçu à l'origine (PDF, image, facture électronique, etc.) est alors envoyé tel quel vers le logiciel comptable. Il est également possible de laisser le choix à l'utilisateur (paramètre par défaut). {% content-ref url="/pages/I5BS2hfsL1TGI63TwtT3" %} [Paramètres des dossiers](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/parametres-des-dossiers.md) {% endcontent-ref %} ## Envoi de factures électroniques enrichies Les données des factures peuvent être enrichies avec des informations supplémentaires saisies par vos clients dans enFact. Ces informations peuvent ensuite être transmises via l'intégration vers votre logiciel comptable. enFact transmet tous les documents traités à votre logiciel comptable sous forme de factures électroniques et peut y inclure ces données supplémentaires. L'ajout de données enrichies aux factures électroniques d'origine doit être activé explicitement, car dans ce cas la facture électronique originale ne sera plus transmise à votre logiciel comptable. Elle restera disponible dans enFact, tandis qu'une version enrichie sera envoyée vers le logiciel comptable. Ces paramètres s'appliquent également aux documents PDF et aux images traités dans enFact via l'OCR, pour lesquels un fichier UBL/XML est généré. Dans ces fichiers XML, le numéro de client ou de fournisseur, le compte grand livre et le code TVA détaillé sont déjà inclus par défaut. En tant que comptable, vous pouvez désormais également y ajouter la note interne ainsi que les annexes téléchargées. {% content-ref url="/pages/h3hi8l5aXul4oawufWhC" %} [Intégration avec le logiciel comptable](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/integration-avec-le-logiciel-comptable.md) {% endcontent-ref %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://support-comptables.enfact.be/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.