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# Paramètres des dossiers

Dans cette section, vous définissez en tant que comptable la manière dont le client traitera ses documents, ainsi que la possibilité ou non de déverrouiller à nouveau des documents ayant le statut « verrouillé ».

<figure><img src="/files/C2GT7bVIC5qImWFFKv3x" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Choix du traitement (obligatoire) des documents

Dans enFact, un entrepreneur peut choisir soit de transmettre directement les documents entrants vers le logiciel comptable connecté depuis les listes « À traiter », soit de les traiter dans enFact au sein d'un journal d'achats ou de ventes avant de les envoyer vers le logiciel comptable.

En tant que comptable, vous pouvez définir pour chaque dossier :

* Que tous les documents **doivent être traités** par l'utilisateur. Les documents reçus au format PDF ou image seront alors encodés sous forme de factures électroniques et transmis au logiciel comptable au format UBL/XML.
* Que l'utilisateur **ne doit effectuer aucun traitement**. Les documents entrants peuvent alors être transmis directement depuis la liste « À traiter ». Dans ce cas, le fichier original reçu (PDF, image, facture électronique, etc.) est envoyé tel quel vers le logiciel comptable.

Il est également possible de laisser le choix à l'utilisateur (paramètre par défaut).

Pour configurer ce paramètre :

* Dans le menu en haut à droite du compte comptable, allez vers « Paramètres de l'entreprise ».
* Cliquez sur « Paramètres des dossiers ».
* Cliquez sur le bouton jaune « Modifier » en haut à droite.
* Sélectionnez l'option souhaitée et enregistrez vos modifications.

### Paramètres spécifiques à un dossier client

Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être définis au niveau du compte comptable. Dans ce cas, ils s'appliquent à TOUS les dossiers liés, qu'ils existent déjà ou qu'ils soient créés ultérieurement. Il est toutefois possible de définir des paramètres différents pour un dossier spécifique :

* Dans le compte comptable, ouvrez l'onglet « Dossiers » dans le menu de gauche.
* Cliquez sur le bouton bleu « Voir les détails » du dossier concerné.
* Dans l'onglet « Paramètres du dossier », le comptable peut définir des paramètres spécifiques pour ce dossier.

<figure><img src="/files/ocRbxRsSESM6niaNOjcY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Verrouillage des documents dans enFact

{% hint style="info" %}
Dès qu'un document est envoyé depuis enFact vers le logiciel comptable connecté, il est automatiquement « verrouillé ». Une icône de cadenas apparaît alors sur la page « Résumé » du document. Celui-ci ne peut plus être modifié dans enFact afin d'éviter toute incohérence entre les données présentes dans enFact et celles enregistrées dans le logiciel comptable.
{% endhint %}

En tant que comptable, vous avez toutefois la possibilité d'autoriser vos clients à déverrouiller à nouveau un document verrouillé afin qu'ils puissent le modifier si nécessaire.

<figure><img src="/files/9ZtU4kmDdXVeGjr9MAJ6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans ce cas, le client peut cliquer sur l'icône de cadenas. enFact affichera alors un message d'avertissement.

<figure><img src="/files/fgrRknr71ZiNEJqYSKuG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si le client confirme cette action, le document sera à nouveau déverrouillé et pourra être modifié.

## Autoriser le déverrouillage des documents verrouillés

Pour permettre à vos clients de modifier un document verrouillé, procédez comme suit :

* Dans le compte comptable, cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite.
* Ouvrez « Paramètres de l'entreprise ».
* Accédez à l'onglet « Paramètres des dossiers ».
* Par défaut, les clients sont autorisés à déverrouiller un document verrouillé. Cliquez sur le bouton jaune « Modifier » pour changer ce paramètre et empêcher cette action.

Attention : ce paramètre s'applique à TOUS les « Dossiers » liés à votre compte comptable.

### Envoyer à nouveau un document vers le logiciel comptable

Il est possible de renvoyer un document modifié vers le logiciel comptable connecté. Dans ce cas, le client verra toutefois apparaître un message d'avertissement.

<figure><img src="/files/Dr6LXDitItQgaoJalMsd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si le client confirme cette action, le document sera envoyé une nouvelle fois vers le logiciel comptable.