# Bienvenue

Bienvenue sur la plateforme de documentation enFact pour comptables ! Vous trouverez ici des guides étape par étape pour les comptables qui soutiennent les abonnés d'enFact.

enFact a mis en place [un site web spécifique pour les comptables](https://www.enfact.be/comptables/accueil). En tant que comptable, vous y trouverez toutes les informations sur les liens ou les progiciels de comptabilité qui peuvent être activés.

Si quelque chose vous échappe ou si vous avez encore des questions sur une certaine étape/action, n'hésitez pas à nous contacter. Notre service d'assistance est à votre disposition par e-mail via <support@enfact.be>. Les comptables peuvent nous joindre au 02 882 36 06.


# Les avantages d'enFact pour comptables

L'un des avantages indéniables de laisser vos clients travailler avec un logiciel de facturation est qu'il est **facile de partager des documents**. enFact offre de nombreux liens directs avec les logiciels de comptabilité ou de livraison.&#x20;

Grâce à un **compte comptable gratuit**, vous obtenez un accès direct à l'ensemble des fichiers enFact de chacun de vos clients. Vous avez un accès immédiat aux factures, aux notes de crédit, etc.&#x20;

En tant que comptable, vous recevez même **une commission intéressante pour cette connexion** ! Par client enFact introduit par votre compte comptable, vous recevez une rétribution. Ce montant s'élève à 30 euros pour une commande d'abonnement annuel ou à 3 euros pour une commande d'abonnement mensuel.&#x20;

Vous avez une question ou votre client a une requête ? Notre équipe d'assistance **répond toujours en quelques heures**, souvent immédiatement. Pas de temps d'attente inutile. Avec enFact, vous pouvez vous mettre au travail sans tarder.

## Échange facile de documents

enFact offre à vos clients plusieurs façons pour transmettre leurs documents par voie numérique (par exemple, les factures) :

* [Connexion directe avec une plateforme de livraison ou un logiciel de comptabilité](https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable#lien-direct-avec-une-plateforme-de-livraison-ou-un-logiciel-de-comptabilite)
* Des [fichiers au format UBL](https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable#livrez-vos-fichiers-au-format-ubl)
* Accès libre et direct à son environnement enFact que l[e client donne à son comptable.](https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable#donnez-a-votre-comptable-un-acces-direct-et-gratuit-a-votre-environnement-enfact)

{% hint style="info" %}
Cette documentation est en constante évolution. Pour le moment, c'est pourquoi nous prévoyons un transfert vers la documentation d'utilisation pour clients (entreprises) d'enFact pour les deux premières options.
{% endhint %}

## Commission en tant que comptable

Par client enFact introduit via votre compte comptable, vous recevrez une commission de 30 € - abonnement annuel - ou de 3 € pour un abonnement mensuel.

Il y a 2 méthodes pour nous facturer cette commission :&#x20;

* **Système d'affiliation** : nous facturons directement l'utilisateur d'enFact. Vous pouvez en assurer le suivi dans votre compte comptable et vous pouvez nous facturer périodiquement la commission.&#x20;
* **Système de revendeur** : dans ce cas vous recevez un e-mail lorsque le client passe sa commande. Vous facturez vous-même ce client. Au début du mois suivant les commandes, nous établissons une facture globale à votre bureau pour toutes les commandes au tarif préférentiel (= prix de l'abonnement moins la commission).&#x20;

Par défaut, le compte comptable est sur le système d'affiliation, mais si vous le souhaitez, nous pouvons le transformer en système de revente. Pour cela, veuillez contacter <support@enfact.be>.


# 1. Créer un compte comptable gratuit

## Créer un compte

En tant que cabinet comptable ou comptable individuel, vous pouvez créer un compte comptable [via le site web enFact destiné aux comptables](https://www.enfact.be/comptables/accueil), et ce, tout à fait gratuitement.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FtP3isZqbjHMz037VhgHl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=32ffdcf0-023e-415e-b950-70018b17edc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après avoir saisi le nom de votre entreprise, l'adresse e-mail et le mot de passe, vous serez automatiquement redirigé vers votre environnement enFact. Il ne contient pas encore de données.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FIIJHx6zImtaXFqCjylJE%2FSchermafbeelding%202023-09-20%20120702.png?alt=media&amp;token=cd7422cc-904e-4772-83d7-6b31313c047c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le menu de gauche, vous verrez six rubriques :

1. Tableau de bord
2. Comptes
3. Financier
4. Ordres
5. Utilisateurs
6. Dossiers

## Tableau de bord

Sur le tableau de bord, vous avez un aperçu du nombre de sociétés que vous avez ajoutées en tant que comptable, du montant des commissions facturables et des factures d'abonnement encore ouvertes du côté d'enFact. A cet endroit  vous avez aussi un aperçu des commandes, c'est-à-dire des clients qui ont souscrit un abonnement.

## Comptes

Dans cet onglet, vous trouvez une liste de tous les comptes enFact créés par votre bureau de comptabilité.

## Financier

Cet onglet donne un aperçu de vos commissions, y compris des commissions déjà facturées à enFact, du montant des commissions encore à facturer, etc.&#x20;

Si vous travaillez par le "système d'affiliation", vous pouvez nous facturer périodiquement les commissions en souffrance. Après réception et paiement, votre facture à enFact apparaîtra en bas de la page sous "Achats".

## Ordres

Dans cet onglet, vous avez un aperçu des clients d'enFact qui ont passé commande auprès d'enFact, et le type d'abonnement (mensuel ou annuel). La colonne "Commission" indique le montant de la commission qui vous sera attribuée.

## Utilisateurs

Cet onglet vous donne une vue d'ensemble des employés (par exemple [les gestionnaires de dossiers dans votre bureau](/gestion-compte-comptable/lier-employes-aux-dossiers)) que vous avez créés dans votre environnement enFact.

## Dossiers

Ici enFact vous présente un aperçu des dossiers auxquels vous avez un accès direct en tant que comptable. Si vous cliquez sur le bouton bleu à droite "Ouvrir le fichier", vous entrez directement dans l'environnement enFact de votre client ayant accès à tous ses documents enFact (factures, notes de crédit, etc.).


# 2. Créer un compte enFact pour un client

Pour bénéficier de la commission, un fichier client enFact doit être créé à partir de votre compte comptable.&#x20;

* Pour ce faire, allez dans l'onglet "Comptes".
* Cliquez sur le bouton vert "Ajouter une entreprise", en haut à droite.
* Saisissez le nom de votre client à inviter à enFact (de préférence déjà au courant de votre action) et son adresse électronique. Si vous cochez "Activer l'accès au support", vous aurez automatiquement un accès complet à ce compte et il sera ajouté à vos "Fichiers".&#x20;

{% hint style="info" %}
Attention : le client peut désactiver cet accès à tout moment par la suite. Convenez donc suffisamment à l'avance pour que ce client accepte cet accès complet.
{% endhint %}

* Votre client recevra un e-mail de la part d'enFact avec son adresse e-mail et un mot de passe, ainsi qu'un lien vers la page de connexion à enFact.

Dans la section "Utilisateurs", votre client verra maintenant les détails du cabinet comptable sous "Comptables et utilisateurs de soutien" dans son environnement enFact :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FTr0nk34Vk5hffWvszjtL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7bdbeb59-dc82-49bc-9517-0e6da13bf8b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Il est également possible de [lier ultérieurement les clients existants d'enFact à votre compte de comptable](/lier-fichier-client-existant), mais il n'y a pas de commission en contrepartie.&#x20;


# 3. Lier un fichier client existant à un compte comptable

Il est possible qu'un client utilise enFact depuis un certain temps et qu'il souhaite maintenant lier son dossier enFact à votre compte comptable enFact. Cela se fait facilement, mais ne vous donne généralement pas droit à la commission.&#x20;

Cette liaison doit être effectuée **dans le compte enFact de votre client**. Pour permettre cette connexion vous pouvez fournir à votre client les instructions de la documentation utilisateurs d'enFact :&#x20;

{% embed url="<https://support.enfact.be/parametres/utilisateurs#comptables-et-utilisateurs-de-soutien>" %}


# Votre propre page de bureau

Pour les comptables, nous proposons un portail de connexion dans leur propre style d'entreprise. Cela vous permet, au lieu de diriger vos clients vers notre page générale [www.enfact.be](https://www.enfact.be) pour se connecter, ils peuvent se connecter en utilisant VOTRE propre URL personnalisée : **enFact.(nom du cabinet comptable).be.** Lorsqu'un nouveau compte est créé pour un client, celui-ci reçoit le lien vers cette page avec l'image de votre bureau dans le courriel de bienvenue.&#x20;

La page peut inclure le fond et le logo du bureau comptable, par exemple :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FEQnxqjZM6h6OJAbpTFw7%2Fpage%20du%20bureau%20comptable%20enFact.jpg?alt=media&amp;token=50970314-b1d6-45d7-960b-c82164d17520" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Demandez votre installation par <support@enfact.be>.
{% endhint %}

## Gérez votre propre page de bureau&#x20;

Vous avez un nouveau style de maison et/ou vous voulez mettre à jour l'arrière-plan… ? Alors vous pouvez le faire à partir de votre compte comptable.&#x20;

* Connectez-vous à enFact et cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite. Un menu s'ouvre.
* Sélectionnez « Paramètres de l'entreprise ».&#x20;
* Passez dans l'onglet « Thème ».&#x20;

Lisez comment paramétrer votre compte comptable via le lien ci-dessous:

{% content-ref url="/pages/XYovHxOigwKRoNhsa65H" %}
[Thème](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/theme)
{% endcontent-ref %}


# Lier des employés aux dossiers

Par l'onglet "Utilisateurs", vous pouvez lier plusieurs gestionnaires de fichiers à votre bureau comptable.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FiczYznJRiYvZeGH9MOxa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5b509e00-3932-4de1-99d2-3fac7a144c82" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour ajouter un employé, cliquez sur "Créer un utilisateur" en haut à droite.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fi0tUHzFpBkwpiI9QM9kS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=30b1558a-c84f-464c-bd16-690cfb41c064" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'accès :&#x20;

* Propriétaire : l'employé est au même niveau que la personne qui a créé le compte comptable. L'employé peut consulter tous les onglets, y compris les informations sur les commissions de votre bureau.&#x20;
* Accès à tous les dossiers : l'employé a un accès direct à tous les dossiers, mais il n'a pas accès aux autres onglets (par exemple, il n'a pas accès aux commissions).&#x20;
* Accès à des dossiers spécifiques : l'employé n'a qu'un accès direct aux dossiers qui lui sont attribués. Ceux-ci doivent être liés manuellement :

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FuStv9SP05JDhKjKTqHub%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c2bf883d-c03d-485e-ad3a-5c9468a4e9c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après avoir créé l'employé, un mot de passe temporaire et des informations de connexion sont envoyés à l'adresse électronique de l'employé.


# Mon client ajoute mon adresse électronique, mais il n'y a pas d'accès ?

L'accès aux dossiers des clients existants est toujours lié au niveau du compte du comptable. L'adresse électronique à utiliser pour établir le lien est celle avec laquelle le compte du comptable a été créé (exemple : <info@comptable.be>).

Une fois ajouté, l'accès au bureau est accordé. A son tour, un employé spécifique peut être autorisé à accéder à un fichier spécifique, en lui accordant des droits d'accès :

* Propriétaire : l'employé est au même niveau que la personne qui a créé le compte comptable. L'employé peut consulter tous les onglets, y compris les informations sur les commissions du bureau.
* Accès à tous les dossiers : l'employé a un accès direct à tous les dossiers, mais il n'a pas accès aux autres onglets (par exemple, il n'a pas accès aux commissions).&#x20;
* Accès à des dossiers spécifiques : l'employé n'a qu'un accès direct aux dossiers qui lui sont attribués. Ceux-ci doivent être liés manuellement :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FWu9EheWEI91WYlPZPniW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f26dc0de-dcf6-4042-9a84-a109681af820" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après avoir créé l'employé, un mot de passe temporaire et des informations de connexion sont envoyés à l'adresse électronique de l'employé.&#x20;

Une fois que ces réglages ont été effectués et que, selon le niveau d'accès, certains dossiers ont été liés, l'employé a accès au(x) dossier(s).


# Facturation des commissions

## Calcul de la commission

Par client enFact introduit par le compte comptable, vous recevrez une commission. Elle s'élève à € 30 pour la commande d'un abonnement annuel ou à € 3 pour la commande d'un abonnement mensuel.&#x20;

## Système d'affiliation (par défaut)

Vous pouvez vérifier si des commissions facturables sont en attente dans l'onglet "Financier" de votre compte. Cet onglet vous donne un aperçu de la position de vos commissions, y compris un aperçu des commissions déjà facturées à enFact et du montant des commissions pouvant encore être facturées.&#x20;

Si vous travaillez via le "système d'affiliation", vous pouvez périodiquement établir une facture pour le montant facturable (deuxième bloc). Vous pouvez adresser cette facture à :

onFin SRL / Rue de la Gare 98 / 1730 Asse / Belgique / BE0759.654.213

Après réception et paiement, votre facture à enFact/onFin apparaîtra en bas de la page sous la rubrique "Achats".


# Paramètres de l'entreprise

Via « Paramètres de l'entreprise », vous pouvez, en tant que comptable, configurer des paramètres supplémentaires concernant le flux des documents d'enFact vers votre logiciel comptable connecté. Des paramètres peuvent être définis au niveau du compte comptable ainsi qu'au niveau de chaque « Dossier » (avec des paramètres éventuellement différents).

enFact propose notamment la fonctionnalité suivante :

## Aperçu des périodes TVA clôturées

En tant que comptable, vous pouvez demander à vos clients une confirmation de la clôture de leurs périodes TVA. Pour chaque période TVA, le client peut confirmer que tous les documents sont disponibles dans enFact et ont été transmis via une connexion comptable. Vous recevez en tant que comptable une confirmation par e-mail (configurable). La périodicité TVA (mensuelle ou trimestrielle) peut être définie pour chaque dossier. Le client reçoit une demande de confirmation sur son tableau de bord durant le mois qui suit la période TVA concernée.

En tant que comptable, vous disposez alors dans votre compte comptable d'un aperçu indiquant l'état d'avancement de chaque client concernant le chargement de tous les documents relatifs à la période TVA demandée.

{% content-ref url="/pages/dIQTFaZeKQLc0SWQeUGY" %}
[Clôture TVA](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/cloture-tva)
{% endcontent-ref %}

## Option « Déverrouiller » les documents verrouillés

Lorsqu'un document est envoyé depuis enFact vers le logiciel comptable connecté, il est automatiquement « verrouillé ». Une icône de cadenas apparaît alors sur la page « Résumé » du document. Celui-ci ne peut plus être modifié dans enFact, afin d'éviter toute incohérence entre les données présentes dans enFact et celles enregistrées dans le logiciel comptable.

En tant que comptable, vous avez toutefois la possibilité d'autoriser vos clients à déverrouiller à nouveau un document verrouillé afin qu'ils puissent y apporter des modifications si nécessaire.

{% content-ref url="/pages/I5BS2hfsL1TGI63TwtT3" %}
[Paramètres des dossiers](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/parametres-des-dossiers)
{% endcontent-ref %}

## Choix du traitement des factures d'achat

Dans enFact, un entrepreneur peut choisir soit de transmettre directement les documents entrants vers le logiciel comptable connecté depuis les listes « À traiter », soit de les traiter au préalable dans enFact au sein d'un journal d'achats ou de ventes avant de les envoyer vers le logiciel comptable.

En tant que comptable, vous pouvez définir pour chaque dossier :

* Que tous les documents doivent être traités par l'utilisateur. Les documents reçus au format PDF ou image seront alors convertis en factures électroniques. Ils seront ensuite transmis au logiciel comptable sous forme de documents UBL/XML.
* Que l'utilisateur ne doit pas effectuer de traitement. Dans ce cas, les documents entrants peuvent être transmis directement depuis la liste « À traiter ». Le fichier reçu à l'origine (PDF, image, facture électronique, etc.) est alors envoyé tel quel vers le logiciel comptable.

Il est également possible de laisser le choix à l'utilisateur (paramètre par défaut).

{% content-ref url="/pages/I5BS2hfsL1TGI63TwtT3" %}
[Paramètres des dossiers](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/parametres-des-dossiers)
{% endcontent-ref %}

## Envoi de factures électroniques enrichies

Les données des factures peuvent être enrichies avec des informations supplémentaires saisies par vos clients dans enFact. Ces informations peuvent ensuite être transmises via l'intégration vers votre logiciel comptable. enFact transmet tous les documents traités à votre logiciel comptable sous forme de factures électroniques et peut y inclure ces données supplémentaires. L'ajout de données enrichies aux factures électroniques d'origine doit être activé explicitement, car dans ce cas la facture électronique originale ne sera plus transmise à votre logiciel comptable. Elle restera disponible dans enFact, tandis qu'une version enrichie sera envoyée vers le logiciel comptable.

Ces paramètres s'appliquent également aux documents PDF et aux images traités dans enFact via l'OCR, pour lesquels un fichier UBL/XML est généré. Dans ces fichiers XML, le numéro de client ou de fournisseur, le compte grand livre et le code TVA détaillé sont déjà inclus par défaut. En tant que comptable, vous pouvez désormais également y ajouter la note interne ainsi que les annexes téléchargées.

{% content-ref url="/pages/h3hi8l5aXul4oawufWhC" %}
[Intégration avec le logiciel comptable](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/integration-avec-le-logiciel-comptable)
{% endcontent-ref %}


# Paramètres des dossiers

Dans cette section, vous définissez en tant que comptable la manière dont le client traitera ses documents, ainsi que la possibilité ou non de déverrouiller à nouveau des documents ayant le statut « verrouillé ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F0DxXS3lunx67dz6c2cUI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=773b86ef-33ed-4c94-a0ee-b44e2bf5072b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Choix du traitement (obligatoire) des documents

Dans enFact, un entrepreneur peut choisir soit de transmettre directement les documents entrants vers le logiciel comptable connecté depuis les listes « À traiter », soit de les traiter dans enFact au sein d'un journal d'achats ou de ventes avant de les envoyer vers le logiciel comptable.

En tant que comptable, vous pouvez définir pour chaque dossier :

* Que tous les documents **doivent être traités** par l'utilisateur. Les documents reçus au format PDF ou image seront alors encodés sous forme de factures électroniques et transmis au logiciel comptable au format UBL/XML.
* Que l'utilisateur **ne doit effectuer aucun traitement**. Les documents entrants peuvent alors être transmis directement depuis la liste « À traiter ». Dans ce cas, le fichier original reçu (PDF, image, facture électronique, etc.) est envoyé tel quel vers le logiciel comptable.

Il est également possible de laisser le choix à l'utilisateur (paramètre par défaut).

Pour configurer ce paramètre :

* Dans le menu en haut à droite du compte comptable, allez vers « Paramètres de l'entreprise ».
* Cliquez sur « Paramètres des dossiers ».
* Cliquez sur le bouton jaune « Modifier » en haut à droite.
* Sélectionnez l'option souhaitée et enregistrez vos modifications.

### Paramètres spécifiques à un dossier client

Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être définis au niveau du compte comptable. Dans ce cas, ils s'appliquent à TOUS les dossiers liés, qu'ils existent déjà ou qu'ils soient créés ultérieurement. Il est toutefois possible de définir des paramètres différents pour un dossier spécifique :

* Dans le compte comptable, ouvrez l'onglet « Dossiers » dans le menu de gauche.
* Cliquez sur le bouton bleu « Voir les détails » du dossier concerné.
* Dans l'onglet « Paramètres du dossier », le comptable peut définir des paramètres spécifiques pour ce dossier.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FqwO8vzMqsO4Qo4DBEMqn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3aa714a7-3cf6-4638-9974-fc6a5ad29cc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Verrouillage des documents dans enFact

{% hint style="info" %}
Dès qu'un document est envoyé depuis enFact vers le logiciel comptable connecté, il est automatiquement « verrouillé ». Une icône de cadenas apparaît alors sur la page « Résumé » du document. Celui-ci ne peut plus être modifié dans enFact afin d'éviter toute incohérence entre les données présentes dans enFact et celles enregistrées dans le logiciel comptable.
{% endhint %}

En tant que comptable, vous avez toutefois la possibilité d'autoriser vos clients à déverrouiller à nouveau un document verrouillé afin qu'ils puissent le modifier si nécessaire.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FjEDiSrdEzxoGmaUxb9Oc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fcdbefdb-82fe-4e31-9fc2-0ffb57271415" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans ce cas, le client peut cliquer sur l'icône de cadenas. enFact affichera alors un message d'avertissement.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FyoYmyxtLVrUdG5tLsefI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=83d71c40-9692-478d-b0eb-415756669636" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si le client confirme cette action, le document sera à nouveau déverrouillé et pourra être modifié.

## Autoriser le déverrouillage des documents verrouillés

Pour permettre à vos clients de modifier un document verrouillé, procédez comme suit :

* Dans le compte comptable, cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite.
* Ouvrez « Paramètres de l'entreprise ».
* Accédez à l'onglet « Paramètres des dossiers ».
* Par défaut, les clients sont autorisés à déverrouiller un document verrouillé. Cliquez sur le bouton jaune « Modifier » pour changer ce paramètre et empêcher cette action.

Attention : ce paramètre s'applique à TOUS les « Dossiers » liés à votre compte comptable.

### Envoyer à nouveau un document vers le logiciel comptable

Il est possible de renvoyer un document modifié vers le logiciel comptable connecté. Dans ce cas, le client verra toutefois apparaître un message d'avertissement.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FfLvd3LgrUjAGuorONu2p%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1e3be673-ee56-45da-93d5-52ea2e62ceb7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si le client confirme cette action, le document sera envoyé une nouvelle fois vers le logiciel comptable.


# Intégration avec le logiciel comptable

Il est possible de configurer, au niveau du compte comptable et donc pour l'ensemble des dossiers qui y sont liés, plusieurs paramètres relatifs aux informations transmises avec une facture électronique originale reçue.

## Envoi de factures électroniques enrichies

Les données des factures peuvent être enrichies avec des informations supplémentaires saisies par vos clients dans enFact. Ces informations peuvent ensuite être transmises via l'intégration vers votre logiciel comptable. enFact transmet tous les documents traités à votre logiciel comptable sous forme de factures électroniques et peut y inclure ces données supplémentaires. L'ajout de données enrichies aux factures électroniques d'origine doit être activé explicitement, car dans ce cas la facture électronique originale ne sera plus transmise à votre logiciel comptable. Elle restera disponible dans enFact, tandis qu'une version enrichie sera envoyée vers le logiciel comptable.

Ces paramètres s'appliquent également aux documents PDF et aux images traités dans enFact via l'OCR, pour lesquels un fichier UBL/XML est généré. Dans ces fichiers XML, le numéro de client ou de fournisseur, le compte grand livre et le code TVA détaillé sont déjà inclus par défaut. En tant que comptable, vous pouvez désormais également y ajouter la note interne ainsi que les annexes téléchargées.

## Configuration des paramètres

* Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite dans le compte comptable&#x20;
* Ouvrez « Paramètres de l'entreprise ».
* Cliquez sur l'onglet « Intégration avec le logiciel comptable » dans le menu de gauche.

Vous y trouverez plusieurs options que vous pouvez activer ou désactiver. Ces paramètres peuvent être appliqués à tous les dossiers liés au compte comptable ou être définis différemment pour certains dossiers.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fofqu9Q8PtsHlUTxixR5O%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f9bc8c28-547e-4350-b574-6de8c2bb17cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lors du traitement d'une facture électronique, enFact transmet par défaut la facture électronique originale au logiciel comptable. En tant que comptable, vous pouvez toutefois activer des options supplémentaires permettant d'enrichir cette facture avec les informations suivantes :

* Les informations relatives aux comptes grand livre&#x20;
* Le contenu du champ « Note interne » du document&#x20;
* Le numéro du client ou du fournisseur dans enFact&#x20;
* Les éventuelles annexes ajoutées par le client au document&#x20;
* L'ajout du champ TaxCategory/Name, alors que les documents Peppol BIS3 ne transmettent par défaut que la valeur du champ TaxCategory/ID.

-> Ces informations ne peuvent être transmises que si le document entrant est également traité dans enFact. **Elles ne peuvent pas être ajoutées à un document original transmis directement depuis la liste « À traiter ».**

{% hint style="success" %}
L'activation de ces options doit toujours être effectuée par le comptable, car elles modifient le contenu de la facture électronique originale transmise au logiciel comptable.
{% endhint %}

### Note interne

Un client peut utiliser le champ « Note interne » d'un document pour communiquer des informations utiles à son comptable, par exemple pour indiquer quelle partie d'un achat concerne des dépenses privées, sous quel poste de frais un document doit être comptabilisé, ou toute autre information pertinente. Il s'agit toujours d'un champ de texte libre, contrairement à l'encodage structuré d'un compte général.

Les options disponibles sont les suivantes :

* Ajouter, ne pas ajouter, ajouter uniquement pour certains types de documents.
* Lorsque cette dernière option est sélectionnée, il est possible de choisir les types de documents concernés : facture, note de crédit, facture d'achat, bordereau d'achat, selfbilling. Le type « Facture » comprend à la fois les factures créées dans enFact et les factures de vente importées depuis un logiciel externe.

### Annexes supplémentaires téléchargées

Exemple : certains clients souhaitent ajouter des documents douaniers en annexe à leurs factures d'achat. D'autres souhaitent joindre un bon de livraison spécifique à une facture de vente. Cela est possible dans enFact. Si cette option est activée, ces annexes pourront être transmises à la comptabilité en même temps que l'annexe du document lui-même.

{% hint style="warning" %}
Seuls les types d'annexes pris en charge par Peppol peuvent être ajoutés à une facture électronique : PDF, XLSX, CSV, JPG et PNG.
{% endhint %}

Les options disponibles sont les suivantes :

* Ajouter, ne pas ajouter, ajouter uniquement pour certains types de documents.
* Lorsque cette dernière option est sélectionnée, il est possible de choisir les types de documents concernés : facture, note de crédit, facture d'achat, bordereau d'achat, selfbilling. Le type « Facture » comprend à la fois les factures créées dans enFact et les factures de vente importées depuis un logiciel externe.

### Numéro de client ou de fournisseur

Par défaut, enFact transmet déjà le numéro du client ou du fournisseur dans le fichier UBL lors du traitement de documents qui ne sont pas des factures électroniques.

Grâce à ce paramètre, il est désormais également possible d'ajouter ce numéro aux factures électroniques, ou au contraire de désactiver explicitement son envoi si cela risque d'entrer en conflit avec la numérotation utilisée dans le logiciel comptable.

Les options disponibles sont les suivantes :

* Ajouter, ne pas ajouter, ajouter uniquement pour certains types de documents.
* Lorsque cette dernière option est sélectionnée, il est possible de choisir les types de documents concernés : facture, note de crédit, facture d'achat, bordereau d'achat, selfbilling. Le type « Facture » comprend à la fois les factures créées dans enFact et les factures de vente importées depuis un logiciel externe.

### Comptes grand livre

Par défaut, enFact transmet déjà ces informations dans le fichier UBL lors du traitement de documents qui ne sont pas des factures électroniques.

Le fonctionnement est ici différent : si le module « [comptes grand livre](https://support.enfact.be/modules/comptes-grand-livre) » est activé et que le client utilise des numéros de comptes généraux dans son compte enFact, ceux-ci sont systématiquement ajoutés lorsqu'ils sont disponibles.

* Pour les factures de vente créées dans enFact ainsi que pour les documents entrants traités via OCR, les comptes généraux sont toujours transmis lorsqu'ils sont disponibles. Cette option ne peut donc pas être désactivée.
* Pour les factures électroniques entrantes traitées dans enFact, vous pouvez, via cette option, choisir d'ajouter également les informations relatives aux comptes généraux lorsque ces documents sont transmis au logiciel comptable.

### Codes TVA détaillés

Par défaut, enFact transmet déjà ces informations dans le fichier UBL lors du traitement de documents qui ne sont pas des factures électroniques.

* Pour les factures de vente créées dans enFact ainsi que pour les documents entrants traités via OCR, les codes TVA sont toujours transmis lorsqu'ils sont disponibles. Cette option ne peut donc pas être désactivée.
* Pour les factures électroniques entrantes traitées dans enFact, vous pouvez, via cette option, choisir d'ajouter également les informations relatives aux codes TVA lorsque ces documents sont transmis au logiciel comptable.

#### Contexte

Dans une facture électronique, une partie des informations pouvant être encodées dans enFact est perdue, car les documents ne sont plus transmis au format [UBL.BE](ubl.behttps://www.ubl.be/) conformément aux spécifications belges, mais au format « Peppol BIS3 ». Cela favorise les échanges universels, mais présente également un inconvénient : certains détails TVA spécifiques à un pays sont regroupés dans des catégories plus larges et plus génériques.

Exemple : pour les opérations d'exportation, il existe trois codes distincts (47/EX, 47/EI et 47/EE). Via Peppol, ces trois codes sont toutefois tous transmis sous un seul code universel : « G ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FKgrvgTq1cGJF8jnywNzm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=30ef7b9e-e752-4891-a732-7d0fef1256d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le destinataire de la facture ne peut donc pas déterminer, sur la seule base du code TVA « G », lequel des trois codes détaillés doit être appliqué.

L'enrichissement proposé par enFact permet désormais d'ajouter des informations complémentaires à la facture électronique avant son envoi vers la comptabilité. Ce niveau de détail devient ainsi disponible et permet, dans la pratique, de transmettre « 47/EX » au lieu du simple code « G ».

### Confirmation de la modification des factures électroniques

Pour confirmer ces paramètres, le comptable doit également cocher l'option située en bas de la page : « Ajouter ces données aux fichiers UBL originaux, par exemple pour les factures reçues ou importées ».

## Paramètres spécifiques à un dossier client

Les paramètres décrits ci-dessus peuvent être définis au niveau du compte comptable. Dans ce cas, ils s'appliquent à TOUS les dossiers liés, qu'ils existent déjà ou qu'ils soient créés ultérieurement.

Il est toutefois possible de définir des paramètres différents pour un dossier spécifique :

* Dans le compte comptable, ouvrez l'onglet « Dossiers » dans le menu de gauche.
* Cliquez sur le bouton bleu « Voir les détails » du dossier concerné.
* Dans l'onglet « Intégration avec le logiciel comptable », le comptable peut définir des paramètres spécifiques pour ce dossier.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FpBDiSDCEPi3CVxjLTC3w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3377f8eb-26f9-4fd1-ac76-41c4d6dfa75f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Clôture TVA

En tant que comptable, vous pouvez demander à vos clients une confirmation de la clôture de leurs périodes TVA. Pour chaque période TVA, le client peut confirmer que tous les documents sont disponibles dans enFact et ont été transmis via une connexion comptable. Vous recevez en tant que comptable une confirmation par e-mail (configurable). La périodicité TVA (mensuelle ou trimestrielle) peut être définie pour chaque dossier. Le client reçoit une demande de confirmation sur son tableau de bord durant le mois qui suit la période TVA concernée.

En tant que comptable, vous disposez alors dans votre compte comptable d'un aperçu indiquant l'état d'avancement de chaque client concernant le chargement de tous les documents relatifs à la période TVA demandée.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FIykplc56BgSMZ2wYjqTf%2FScreenshot%202026-06-12%20110422.png?alt=media&amp;token=57b424bd-d49b-48bf-8a55-049e57992045" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Activer le bouton d'action « Clôturer la période comptable »

* Dans le compte comptable, cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite.
* Ouvrez « Paramètres de l'entreprise ».
* Sélectionnez l'onglet « Clôture TVA ».
* Activez « Demander une confirmation du client » en faisant glisser le curseur jusqu’à ce qu’il devienne vert.
* Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des « Instructions facultatives ».
* Appuyer sur le bouton jaune « Enregistrer ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FUaeVHGxL0Cq9YFMCee5s%2Fimage.png?alt=media&amp;token=90669bf5-bdf4-4f4d-a8e9-a9dcdfb7f1c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En demandant une confirmation au client, une notification apparaît sur le tableau de bord du client. Par exemple:

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F5QM6xucVdPsUbUvocXSt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3dde9964-ff55-4e86-bbfc-cf01d44d304e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Au début de la période TVA configurée, cette notification prend la forme d'un bouton jaune (rappel). À l'approche de la fin de la période TVA, ce bouton devient rouge (avertissement). Dès que le client confirme la clôture, le bouton devient vert et un message de confirmation s'affiche.

Les « Instructions facultatives », lorsqu'elles sont renseignées par le comptable, s'affichent lorsque le client clique sur le bouton d'action « Clôturer la période comptable ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FyQZae3bF8tXAqfzvy8yp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=400ee4f7-b03e-4196-81b0-88daf1b88180" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Aperçu dans le compte comptable

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FRaMXLUdsXxfOcoFdsaDh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ab118f68-2589-434c-9a5f-e33fb2135a2a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton « Clôtures TVA » dans le menu de gauche, vous pouvez consulter l'aperçu de vos dossiers.

### Aperçu filtré via les tuiles

Après avoir cliqué sur « Appliquer le filtre », les tuiles situées en haut de la page permettent d'afficher trois aperçus distincts :

* En attente de clôture par le client : pour ces dossiers, le client n'a pas encore confirmé que tous les documents relatifs à la période TVA ont été téléchargés.
* Confirmation reçue du client, prêt pour la déclaration TVA : pour ces dossiers, le client a déjà confirmé que tous les documents relatifs à la période TVA ont été téléchargés. Le comptable peut alors préparer la déclaration TVA.
* Déclarations TVA introduites : lorsque le comptable a finalisé la déclaration TVA, il peut l'indiquer dans l'aperçu. Les dossiers terminés sont ensuite retirés de l'apercu.

### Aperçu des clôtures TVA

* Mois de déclaration : permet de consulter, pour chaque mois, quels dossiers sont encore en attente. Cet aperçu sert également d'historique des confirmations envoyées par les clients.
* Nom : nom du dossier client dans enFact.
* Période de déclaration : correspond à la période TVA à clôturer. « T » désigne une déclaration trimestrielle et « M » une déclaration mensuelle. Voir plus loin comment [définir la périodicité TVA pour chaque dossier](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/cloture-tva#definir-la-periodicite-tva-dun-dossier).
* Documents non traités : documents présents dans une liste « À traiter » (achats, factures de vente externes, selfbilling).
* Documents à transmettre : documents prêts à être envoyés et appartenant à la période TVA indiquée. Cette colonne est principalement utile pour les comptes où l'envoi automatique n'est pas activé.
* Clôture par le client : statut de la confirmation du client. Les statuts suivants sont possibles :
  * Non applicable : au cours d'un trimestre, un déclarant trimestriel ne doit pas transmettre de confirmation chaque mois. Par exemple, au mois de mai, le statut affiché sera « Non applicable » pour un déclarant trimestriel.
  * En attente de clôture par le client : le client doit confirmer la période concernée, mais ne l'a pas encore fait. Le bouton est jaune au départ et devient rouge à mesure que la date limite de la déclaration TVA approche.
  * Reçu : le client a confirmé depuis son compte que tous les documents relatifs à la période de déclaration ont été téléchargés.
  * Non reçu : le client n'a effectué aucune confirmation.
  * Déclaration TVA déposée : [après validation par le comptable, le bouton de statut devient vert](#indiquer-quune-declaration-tva-a-ete-introduite) (voir ci-dessous).

### Indiquer qu'une déclaration TVA a été déposée

Via la flèche située à droite du bouton « Voir les détails », vous pouvez indiquer que la déclaration TVA a été déposée et que vous souhaitez clôturer définitivement cette période.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FRYa2MSu3duZM1ht87awX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d66523b8-8b73-402a-9854-cad22077dc67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

L'aperçu indiquera alors que la déclaration TVA a été déposée. Via le bouton jaune « Filtres », vous pouvez ensuite affiner l'affichage afin, par exemple, de ne visualiser que les dossiers encore actifs et nécessitant un suivi.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FM9mCc4iZ8N9jy0lUHAI2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=23c91714-789d-436e-99a3-f37cb09cdc13" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Actions « Dossier »

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F6yBj8m63X1qsKdxmfWTr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c53211f-0776-4b34-8291-694ee2e7ba4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton bleu « Ouvrir le dossier », vous pouvez accéder directement au compte du client.

Via le bouton bleu « Voir les détails », vous avez accès à plusieurs onglets de paramètres spécifiques au dossier. Ceux-ci permettent souvent de définir, au niveau du dossier, des paramètres différents de ceux configurés au niveau du compte comptable.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FeLFazLxufHPUF1bR0wdx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=02cbd51d-eacb-4db9-b47c-bc6a7c78f9b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Les options relatives au [traitement obligatoire des documents entrants](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/parametres-des-dossiers#choix-du-traitement-obligatoire-des-documents)&#x20;
* Le [déverrouillage des documents verrouillés ](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/parametres-des-dossiers#autoriser-le-deverrouillage-des-documents-verrouilles)
* Les [paramètres liés à l'enrichissement des factures électroniques ](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/integration-avec-le-logiciel-comptable#configuration-des-parametres)
* La [réouverture d'une période clôturée](/collaborer-avec-vos-clients/parametres-de-lentreprise/cloture-tva#reouvrir-une-periode) (voir ci-dessous)

#### Réouvrir une période

Lorsqu'une période TVA a été clôturée par le client, il n'est PLUS POSSIBLE de créer ou d'importer des factures de vente pour cette période. Après concertation avec le client, il est toutefois possible de rouvrir la période si vous le souhaitez, mais uniquement pour la dernière période TVA clôturée. Pour cela, allez vers l'onglet « Clôture TVA ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FBotGHoBizSztV4vQveGd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=27c109b7-d725-415d-9fc0-4cabba1f1bee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune afin de rouvrir la période clôturée. Le client pourra alors à nouveau créer des documents et les transmettre via la connexion comptable configurée.

{% hint style="info" %}
Attention : le client devra ensuite confirmer à nouveau depuis son compte que la période comptable peut être clôturée, car le statut du dossier repassera à « En attente de clôture par le client ».
{% endhint %}

### Définir la périodicité TVA d'un dossier

Vous pouvez définir pour chaque dossier si l'entreprise est soumise à une déclaration TVA mensuelle ou trimestrielle.

* Allez vers le dossier client.
* Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite.
* Choisissez « Paramètres de l'entreprise ».
* Sélectionnez « Journaux et numérotation ».
* Cliquez sur « Modifier » en haut à droite afin de définir la périodicité TVA.

### Notifications

Lorsqu'un client indique avoir clôturé sa période comptable, une notification apparaît dans le centre de notifications accessible via l'icône en forme de cloche dans le compte comptable.

Un e-mail est également envoyé à chaque collaborateur du compte comptable ayant accès à ce dossier.

Il est possible de gérer ou de désactiver ces notifications par e-mail individuellement via les « Paramètres personnels » du compte comptable.

* Connectez-vous au compte comptable.
* Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite.
* Ouvrez « Paramètres personnels ».
* À côté de « Notifications », cliquez sur le bouton jaune « Modifier ».
* Activez ou désactivez les notifications souhaitées, puis enregistrez vos modifications.


# Thème

Vous avez un nouveau style de maison et/ou vous voulez mettre à jour l'arrière-plan… ? Alors, vous pouvez le faire à partir de votre compte comptable.&#x20;

* Connectez-vous à enFact et cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite. Un menu s'ouvre.
* Sélectionnez « Paramètres de l'entreprise ».&#x20;
* Passez dans l'onglet « Thème ».&#x20;

Si vous avez votre propre page de bureau enFact, les paramètres seront ici et le curseur à « Utiliser votre propre thème» sera actif (= vert). Que pouvez-vous modifier à cet endroit ?

### Couleur principale

Choisissez une nouvelle couleur principale à l'aide du sélecteur de couleurs (à indiquer en pointant ou via les codes hexagonaux). Cette couleur remplacera la barre multicolore en haut de l'interface.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FFOqMwQpt86sn3MuG58kN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e9d11e7e-f957-4287-9b75-6563f74c220f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Logo sur la page login

Chargez un logo à afficher dans enFact sur votre page de connexion. Voir la section « Arrière-plan » pour une image du résultat.

### Logo en haut de la page

Chargez un logo à afficher dans enFact en haut à gauche. Un exemple d'utilisation d'un thème propre avec un logo :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FZgylylfZtxWdcinp5edw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=03a7ad1f-ad8d-4ebf-8998-5f4eb42f4cb7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Arrière-plan

Choisissez un arrière-plan à afficher sur la page de connexion. Combiné avec un logo téléchargé, cela peut ressembler à ceci :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FVNgbQGPBfwz1XlLLd4LJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6a300c4b-d69b-432d-af83-38a9b8979e23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Aperçu des enregistrements PEPPOL

Depuis votre compte comptable, vous avez immédiatement un aperçu du statut d’enregistrement PEPPOL des dossiers liés à votre compte. Vous trouverez cet aperçu dans l’onglet « Rapport PEPPOL » dans le menu de gauche.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FbjuGFpuJtix0v1XJ509x%2Fknipsel%20FR.png?alt=media&amp;token=2b2fb9f8-e6c6-43cf-a590-f413bf4cdf87" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trois éléments d’information y sont indiqués :

* Votre client peut-il envoyer des documents via PEPPOL depuis enFact ?
* Votre client peut-il recevoir des documents via PEPPOL – soit via enFact, soit via un tiers ?

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FkzMpCb08qZFQpKL7J4Mu%2Fknipsel%20FR%20-%20kopie.png?alt=media&amp;token=9bbdd952-9fe5-4c3f-af58-ae4252518677" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Vous souhaitez vérifier le statut PEPPOL d’autres clients ? [Créez pour ces clients un nouveau compte](/creer-compte-enfact-pour-client) via votre compte comptable. Cela démarrera une période d’essai gratuite de 14 jours, et l’entreprise apparaîtra automatiquement dans cet aperçu PEPPOL.
{% endhint %}

## Envoi de documents

Statut rouge « Vérification de l’entreprise requise » : le client doit encore effectuer la vérification unique de son entreprise dans enFact afin de pouvoir enregistrer celle-ci sur le réseau PEPPOL. Info client :&#x20;

{% embed url="<https://support.enfact.be/af/envoi-par-peppol/inscription-et-verification-peppol>" %}

Statut vert « Envoi possible » : le client a vérifié son entreprise et peut envoyer des documents via PEPPOL depuis enFact.

## Réception de documents

Bouton rouge : le client n’a pas encore de boîte de réception PEPPOL active (ni liée à son numéro de TVA, ni à son numéro d’entreprise) et n’est donc pas encore enregistré sur PEPPOL en tant que ‘destinataire’. Info client pour activer également la boîte de réception PEPPOL dans enFact:

{% embed url="<https://support.enfact.be/af/envoi-par-peppol/reception-via-peppol>" %}

Bouton jaune : le client dispose déjà d’une boîte de réception PEPPOL active (liée à son numéro de TVA ou à son numéro d’entreprise), qui est activée en dehors d’enFact. En passant la souris sur le bouton jaune, vous verrez auprès de quel Point d’accès PEPPOL le client a activé sa boîte. Le client ne reçoit donc pas ses documents PEPPOL directement dans enFact.

Bouton vert : le client dispose d’une boîte de réception PEPPOL active (liée à son numéro de TVA ou à son numéro d’entreprise) qui est activée via enFact. Le client reçoit directement ses documents PEPPOL dans son compte enFact, d’où ils peuvent être transmis au comptable.


# Liens de comptabilité disponibles

De [nombreux liens vers des progiciels de comptabilité](https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable) sont disponibles dans enFact. Ceux-ci sont configurés par le client dans son propre compte enFact. Il y a également certaines exceptions, qu'il est préférable de mettre en place par le comptable.

## Depuis le compte comptable

L'établissement du lien avec certains logiciels se fait à partir du compte comptable. A l'aide de notre logiciel « [Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader) », vous pouvez placer les documents des fichiers clients dans les dossiers appropriés pour les importer dans ces programmes. Le lien avec Sage BOB (Demat) se fait également de cette manière. Le lien avec ExactOnline doit également être établi à partir du compte comptable.

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Cover image</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">Adsolut</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FQUb5R4zgKA1hcQ6Ulypl%2FgitbookTekengebied%2064_19.png?alt=media&amp;token=7d7f2a3f-d577-484c-9fc8-72de1e36213e">gitbookTekengebied 64_19.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/adsolut">Adsolut</a></td></tr><tr><td align="center">Acta-B LexAct</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FEJOTSLBBIPbvzAdcPM5F%2FgitbookTekengebied%2064_17.png?alt=media&amp;token=3c64b13a-ba08-4b20-b4ee-09ff018b5d06">gitbookTekengebied 64_17.png</a></td><td></td></tr><tr><td align="center">Briljant</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fppqf75PgXmnS7wOcttmL%2FgitbookTekengebied%2064_48.png?alt=media&amp;token=d40f39d0-a67b-4a46-9a91-91a995b900ff">gitbookTekengebied 64_48.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/briljant-account">Briljant Account</a></td></tr><tr><td align="center">ExactOnline</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FTRswUoSrRsP2cmYTjXiE%2FgitbookTekengebied%2064_25.png?alt=media&amp;token=44228529-9b1b-4d4e-8e88-db591f07d60f">gitbookTekengebied 64_25.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/exactonline">ExactOnline</a></td></tr><tr><td align="center">Expert/M</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FTX2BdgXupZO4XZ1HFr9W%2FgitbookTekengebied%2064_49.png?alt=media&amp;token=d655c101-3c6b-4c5a-8fd7-2353aa3f6a10">gitbookTekengebied 64_49.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/expert-m">Expert-M</a></td></tr><tr><td align="center">Sage BOB (50)</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F0h9Z3wFzRPH3hVf3Gwc6%2FgitbookTekengebied%2064_29.png?alt=media&amp;token=2d2e59d4-4fd2-4a5d-ae7a-b438b5bab9f1">gitbookTekengebied 64_29.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/sage-bob-50">Sage BOB (50)</a></td></tr><tr><td align="center">Tax Advisor</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fy8CiRgWKsp04iVXojO3J%2FgitbookTekengebied%2064_50.png?alt=media&amp;token=e2ce54a2-b01c-4d77-9234-62884761421d">gitbookTekengebied 64_50.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/tax-advisor">Tax Advisor</a></td></tr><tr><td align="center">Top Account</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FL9uElMFUbDekwru9PW01%2FgitbookTekengebied%2064_51.png?alt=media&amp;token=4b30ac20-e872-4f41-8c5b-4d0c4a655cf7">gitbookTekengebied 64_51.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/topaccount">TopAccount</a></td></tr><tr><td align="center">Venice</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fd78SJWjOED2H2qwR1aCb%2FgitbookTekengebied%2064_33.png?alt=media&amp;token=16814ca4-a379-438d-bcd0-7f75e6da15f2">gitbookTekengebied 64_33.png</a></td><td><a href="/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/venice">Venice</a></td></tr><tr><td align="center">Winbooks Classic</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fn1f53Hgg83ti7eJPgWBG%2FWinbook%20head.png?alt=media&amp;token=292be341-cec3-4b9a-8b65-fb66d2f0c39a">Winbook head.png</a></td><td></td></tr></tbody></table>

## Depuis le compte client&#x20;

### Liens directs

enFact fournit un autre nombre de liens directs vers des logiciels de comptabilité ou des plateformes de livraison. Ces liens sont mis en place **à partir du compte du client**. Les manuels sont rédigés de ce point de vue. Cliquez sur une tuile pour afficher le manuel.

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">Admisol</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FwcxvHcr9ZyuHFLB6oblu%2FgitbookTekengebied%2064_18.png?alt=media&amp;token=776c4508-0571-42a2-a345-dee86a5417bc">gitbookTekengebied 64_18.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/admisol">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/admisol</a></td></tr><tr><td align="center">Allegro</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FPhquNkBAdghWtkVNrpgC%2FgitbookTekengebied%2064_20.png?alt=media&amp;token=cbcbdbc4-ca13-4c6d-b76c-5e8151247ce5">gitbookTekengebied 64_20.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/allegro">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/allegro</a></td></tr><tr><td align="center">Basecone</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F8FuiWoU4AsEQj8JV0B03%2FgitbookTekengebied%2064_21.png?alt=media&amp;token=041f2f2a-0ce2-4a18-87b3-9aa95821b297">gitbookTekengebied 64_21.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/basecone">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/basecone</a></td></tr><tr><td align="center">BilltoBox</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F2mWv7dncfSf1R9iF93KS%2FgitbookTekengebied%2064_22.png?alt=media&amp;token=a476aa51-3ee5-4476-ab72-df3295cd89cf">gitbookTekengebied 64_22.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/billtobox">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/billtobox</a></td></tr><tr><td align="center">ClearFacts</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fi76R42JqQPqMhl0VOSgF%2FgitbookTekengebied%2064_24.png?alt=media&amp;token=d094a802-fdc8-4ba3-9d9c-c8d0c78b345a">gitbookTekengebied 64_24.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/clearfacts">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/clearfacts</a></td></tr><tr><td align="center">CodaBox comptabilité</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FRwM8iuVGlsL5gRh5Qi1L%2FgitbookTekengebied%2064_6.png?alt=media&amp;token=0fad52de-a828-4fed-bef1-7ef0faedd0b2">gitbookTekengebied 64_6.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/codabox-comptabilite">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/codabox-comptabilite</a></td></tr><tr><td align="center">Horus</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fx20imjcA3K2fAMQ4LLyt%2FgitbookTekengebied%2064_26.png?alt=media&amp;token=fd93eb7f-6da6-4343-9fc2-fef7f5820f7d">gitbookTekengebied 64_26.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/horus">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/horus</a></td></tr><tr><td align="center">Octopus</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FFsnkFNP07ZaEiVAzh73z%2FgitbookTekengebied%2064_27.png?alt=media&amp;token=a1f275d9-b13f-438d-a57d-3921edb2e428">gitbookTekengebied 64_27.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/octopus">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/octopus</a></td></tr><tr><td align="center">OfficeM</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FNTIa9Smxsy1etY4OZfPl%2FgitbookTekengebied%2064_28.png?alt=media&amp;token=1d645475-a67f-44ca-b621-5cb2555f6aaa">gitbookTekengebied 64_28.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/officem-intradev">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/officem-intradev</a></td></tr><tr><td align="center">WinAuditor</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FTXCVVa8DO4fWianydiJE%2FgitbookTekengebied%2064_34.png?alt=media&amp;token=a135675d-75b0-4409-b707-d4feb5519aff">gitbookTekengebied 64_34.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/winauditor">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/winauditor</a></td></tr><tr><td align="center">WinBooks Connect</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FrfSghknFBe1daKo4Ql1e%2FgitbookTekengebied%2064_35.png?alt=media&amp;token=2910efd4-364d-4f41-bcb1-4ac8d02de0f4">gitbookTekengebied 64_35.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/winbooks-connect">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/winbooks-connect</a></td></tr><tr><td align="center">Wings</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F8zHfkBBKnUzkikeIj9Ub%2FgitbookTekengebied%2064_36.png?alt=media&amp;token=82e1c3d0-b233-4b2b-b407-1da95df37cf5">gitbookTekengebied 64_36.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/wings">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/wings</a></td></tr><tr><td align="center">Yuki</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FpmTue5dgPwZmWGmV0EeO%2FgitbookTekengebied%2064_38.png?alt=media&amp;token=65614f22-37e1-4ca3-8f56-b9de0aef52c2">gitbookTekengebied 64_38.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/yuki">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/yuki</a></td></tr><tr><td align="center">Zenvoices</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F0m5wznfRQmvKrOP2Z49W%2FgitbookTekengebied%2064_39.png?alt=media&amp;token=952cb6c5-caab-4835-b8a1-621389173988">gitbookTekengebied 64_39.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/zenvoices">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/zenvoices</a></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
Votre logiciel de comptabilité ne figure pas dans cette liste ? Contactez-nous à <support@enfact.be>. Nous réalisons constamment des nouvelles intégrations.
{% endhint %}

## Via plateforme de livraison ou l'exportation UBL

Si vous travaillez avec l'un des programmes suivants, nous pouvons livrer les fichiers enFact avec une plateforme de livraison telle que Basecone ou Clearfacts, ou via l'exportation UBL :&#x20;

<table data-view="cards"><thead><tr><th align="center"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td align="center">Accowin</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FPDO0BAWdGDIhNclcJlSG%2FgitbookTekengebied%2064_16.png?alt=media&amp;token=fd1b7837-324c-469d-85f4-cec4b504fad6">gitbookTekengebied 64_16.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/accowin">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/accowin</a></td></tr><tr><td align="center">Adix</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F0RmZF2nYW6iEeTIoi4OG%2FgitbookTekengebied%2064_23.png?alt=media&amp;token=851f7f2a-0e09-466d-b9a5-998ca8687e85">gitbookTekengebied 64_23.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/adix">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/adix</a></td></tr><tr><td align="center">Twinfield</td><td><a href="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fq3YH1edYnlL6YyEhKImd%2FgitbookTekengebied%2064_32.png?alt=media&amp;token=0ed59aab-2a96-453d-b2e9-b7d6a4ede169">gitbookTekengebied 64_32.png</a></td><td><a href="https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/twinfield">https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/twinfield</a></td></tr></tbody></table>

### Exportation UBL

Pour les programmes sans lien direct, nous fournissons une exportation UBL qui peut être chargée dans votre programme de comptabilité. UBL (Universal Business Language) est le format standard pour la facturation électronique. Il contient les données du document dans un fichier xml, qui peut être rapidement traité par un ordinateur. Un programme de comptabilité sait lire le fichier et traiter les informations (d'une facture, par exemple). \
&#x20;&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F0CrjfEip6CbSvUdRLG8O%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5e7e50d4-20d8-4b7b-91e3-647272bc7072" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A partir du compte client, les documents peuvent être exportés vers UBL pour être lus dans votre programme de comptabilité. Cliquez sur la tuile ci-dessous pour savoir comment convertir et exporter facilement des documents vers UBL à partir du compte client.

{% embed url="<https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable#livrez-vos-fichiers-au-format-ubl?t>" %}


# Accounting Downloader

Pour traiter les documents d'enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L'outil logiciel 'Accounting Downloader' s'en charge. Vous pouvez facilement télécharger et installer ce programme depuis votre compte comptable.

Cet outil peut être utilisé pour se connecter aux logiciels comptables suivants :

{% content-ref url="/pages/O9qd4LEubBfAGowNGoIA" %}
[Adsolut](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/adsolut)
{% endcontent-ref %}

### Installer Accounting Downloader

* Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite de votre compte comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez 'Accounting Downloader' dans 'Applications et connexions relatives à la comptabilité'.

Un bouton 'Télécharger des appareils' apparaîtra dans le menu à gauche. Cliquez dessus pour configurer le programme.

#### Étape 1. Appareils de Téléchargement

Vous pouvez connecter plusieurs appareils à votre programme de comptabilité via Accounting Downloader : cela peut être un environnement de serveur partagé ou plusieurs PC locaux. Cliquez sur le bouton bleu 'Télécharger le programme de synchronisation' pour installer le téléchargeur sur chaque appareil.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FO6nZJtAFK2Aq7DVVG5Bs%2FScherm%C2%ADafbeelding-2024-06-06-om-14.28.02.png?alt=media&amp;token=90909e5b-0ef2-4830-b88b-fc6324a1c1f8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

enFact demande l'installation du programme 'Accounting Downloader'.

{% hint style="warning" %}
Actuellement, vous pouvez recevoir une notification indiquant que vous essayez de télécharger un 'fichier suspect'. L'application sera bientôt lancée dans les magasins d'applications officiels, mais en attendant, ce message peut apparaître. Acceptez le téléchargement.
{% endhint %}

L'assistant vous guidera ensuite tout au long de l'installation : suivez les étapes indiquées. Cette installation doit être effectuée sur un PC ou un serveur Windows où le programme de comptabilité est exécuté.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fy4bbTBtZfw46HvzY8sKx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=97e6a46b-8032-4b97-b906-bec699b161df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cochez 'Démarrer Accounting Downloader' dans le dernier écran et cliquez sur 'Terminer'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FrD3CCOgXq1yyHfLjcRQs%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a20a69c9-1e16-4c97-8401-c491742281fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le programme se lancera automatiquement en arrière-plan au démarrage de votre PC. Vous pouvez maintenant configurer le programme :

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FBreUfdEC9BgeiEK9gdPp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=996adde7-0b10-479c-93db-7931dad0d08e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Donnez un nom significatif à l'installation (par exemple, serveur, PC Sophie, ...).
* Entrez la clé API que vous trouverez dans votre compte comptable (voir ci-dessous).

#### Étape 2. Copier votre clé API

Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite de votre compte comptable et choisissez 'Paramètres personnels'. En bas à droite, vous verrez un aperçu de vos clés API :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FDUSnR54DopHRb87sCGXs%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-06%20om%2014.49.33.png?alt=media&amp;token=958e6266-91a7-48e8-beaf-c126760caaea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur '+ Créer une clé API' pour générer une nouvelle clé. Vous en aurez besoin pour configurer l'outil de synchronisation. Copiez-la et entrez-la dans l'écran d'installation du Accounting Downloader.

Cliquez sur 'Enregistrer la configuration' et actualisez la page : le nouvel appareil apparaîtra maintenant.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FEBFFfnQjldqWbnccUohX%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-06%20om%2014.51.45.png?alt=media&amp;token=698f49a3-32cc-4488-9b89-131a615b59d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après quelques secondes, le statut de l'appareil passe à 'En ligne' : la connexion avec le téléchargeur est active.


# Acta-B LEXAct

La configuration du lien avec Acta-B LEXAct se fait à partir du compte de comptable. Pour configurer le lien avec Acta-B LEXAct, vous avez besoin d'un compte de comptable gratuit sur enFact.

Exigences :

* Vous avez un compte de comptable ([INFO](https://support-comptables.enfact.be/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](https://support-comptables.enfact.be/lier-fichier-client-existant))
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où Acta-B LEXAct est installé). ([INFO](https://support-comptables.enfact.be/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader))

{% hint style="success" %}
Si vos dossiers de clients enFact sont déjà liés à votre compte de comptable, vous pouvez ignorer les étapes 1 et 2.
{% endhint %}

## Étape 1. Créez un compte de comptable gratuit

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour un compte gratuit.

## Étape 2. Lien entre le client enFact et le compte de comptable

Le client doit maintenant lier son compte enFact individuel au compte de comptable global. Ce lien doit être établi **dans le compte enFact du client**.

Veuillez fournir l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre cabinet, ainsi que les instructions suivantes à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite pour ouvrir le menu.*
* *Accédez à 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *Allez à l'onglet 'Utilisateurs' à gauche.*
* *Faites défiler vers le bas de la page jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante* : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail utilisée pour créer le compte de comptable]**</mark>.
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte de comptable sous 'Dossiers' et l'accès sera établi.

## Étape 3. Installer "Accounting Downloade&#x72;**"**

Pour traiter les documents d'enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L'outil 'Accounting downloader' s'en charge. Vous pouvez télécharger et installer ce programme facilement depuis votre compte de comptable en suivant le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la liaison avec Acta-B LEXAct

* Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite de votre compte de comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la liaison 'Adsolut' sous 'Applications et connexions relatives à la comptabilité'.

Une fois activée, un bouton 'Acta-B LEXAct' apparaîtra dans le menu de gauche.

## Étape 5. Configuration de la liaison avec Acta-B LEXAct

### Menu 'Appareils de Téléchargement'

Cliquez sur 'Appareils de Téléchargement' dans le menu de gauche. Rafraîchissez la page : vous verrez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F7PT8agvP3xH6A0Lq31SW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6d20ea50-88c4-4118-9bda-e940dcb61d09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune 'Paramètres' dans l'écran ci-dessus pour transférer les fichiers UBL d'enFact vers le dossier approprié sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FAzoUhn2OIur8nV2mblca%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1e574a20-bf16-4e84-a8e7-b5273e00b2ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le champ 'Dossier principal (...)', vous devez donc vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers sont envoyés sous le dossier "<mark style="color:blue;">c:\enFact</mark>", mais cela peut varier et peut être configuré dans cet écran. Le <mark style="color:green;">code de dossier</mark> sera configuré ultérieurement par dossier, et le dossier <mark style="color:red;">importation</mark> sera créé automatiquement.

Accounting Downloader place ensuite les fichiers UBL dans le dossier suivant, par exemple: <mark style="color:blue;">c:\enFact\\</mark><mark style="color:green;">codedossier\\</mark><mark style="color:red;">importation</mark>

### Menu 'Acta-B LEXAct'

Ici, vous trouverez les dossiers Acta-B LEXAct liés. Cliquez en haut à droite sur '+ Créer une nouvelle connexion' pour lier un dossier Acta-B LEXAct. Le 'Code de dossier' se trouve dans votre environnement Acta-B LEXAct.&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FryBHTZkS0voqBPRhQyFC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5b1cd8ec-d720-4772-ac6b-4de02226dc9f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FNZoMve0WYVD9HcM1E8b5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d9a4b2b3-db56-479b-a761-d589d1a34c77" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transférer des documents vers Acta-B LEXAct

Une fois que la liaison avec Acta-B LEXAct est activée, une icône apparaît sur le côté gauche de l'aperçu des factures dans le **compte client**.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FsLm8d4lpvWSpg6bnskUS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d4a7ca0b-2b39-49bc-b18d-14746975c097" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels il n'y a pas encore d'icône Acta-B LEXAct (c'est-à-dire qui n'ont pas encore été transférés au comptable) sont répertoriés dans le compte de comptable, en haut à droite sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FbXxcfnWN9H46p0JbmckY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cf337b22-7310-451c-95e5-0da1e4e5332f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur 'Envoyer des documents au fichier Acta-B LEXAct' :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F10XBtWpuH3WPDyx9yPIR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=69e5689e-3bfa-469f-a5e1-17cb9b3e578e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple, PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé, ... Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan sur chacun de ces appareils. Après l'envoi, il téléchargera automatiquement les fichiers et les placera dans le dossier approprié.

À partir de maintenant, vous pouvez ouvrir Acta-B LEXAct et lire et traiter ces fichiers via Acta-B LEXAct (voir [Étape 6](#etape-6.-importer-les-ubl-dans-a-dsolut)).

{% hint style="info" %}
Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire de définir un appareil par défaut : vous pouvez en effet attribuer un appareil à chaque dossier individuellement.
{% endhint %}

### **Avancé : activer l'envoi automatique**

Il est possible d'activer l'option 'envoi automatique' depuis le compte comptable. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, les documents sont envoyés une fois par jour (la nuit) vers le compte de comptable. Cela comprend ce qui suit :

* Factures de vente : Sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : Sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bordereaux d'achat : Sont automatiquement envoyés lorsqu'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : Ils ne sont pas automatiquement envoyés mais doivent être approuvés manuellement pour l'envoi, soit en les enregistrant comme achats (voir point suivant), soit en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d'achat : Toutes les factures d'achat que vous traitez via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

#### Réglage Étape 1 : définir 'l'appareil par défaut'

Pour permettre cet envoi, un 'Appareil par Défaut' doit être configuré. Par exemple, la Société A envoie au Cabinet Comptable Y. Cependant, la Société A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être envoyés. Par conséquent, le Cabinet Comptable Y doit définir un 'Appareil par Défaut' (par exemple, un serveur partagé) sur lequel les documents doivent être reçus. Si un tel appareil n'est pas configuré, le client ne peut pas envoyer ses documents lui-même.

* Dans le menu de gauche de votre compte de comptable, cliquez sur 'Acta-B LEXAct'.
* Sur cette page, cliquez sur le bouton jaune en haut à droite 'Paramètres'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F16zWynS35w0oWygqwxU6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1145679a-e8be-4df9-b2ce-52e00086f8f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez indiquer comment les documents provenant des comptes clients dans enFact seront transférés. En plus de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des appareils que vous avez configurés, ou choisir l'environnement du serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est défini, le transfert automatique ne peut pas être effectué.

#### Réglage Étape 2 : activer le transfert&#x20;

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'Acta-B LEXAct' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F67Dtb2n19eqJhxTVF4Dg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=520deec5-102f-4a0f-bbaa-e1804eb02dec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également **manuellement** envoyer des documents vers Acta-B LEXAct depuis son compte :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FVCC3OPmABMzFyNKW0SMe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1647fe94-7ecc-4ab2-bbb8-45b3379bd911" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône Acta-B LEXAct Orange sur la ligne de facture : Déjà envoyé au comptable et récupéré par Accounting Downloader (= 'envoi réussi')
* Icône Acta-B LEXAct Gris sur la ligne de facture : Déjà envoyé au comptable, mais pas encore récupéré par Accounting Downloader

### Étape 6. Importer les UBL dans Acta-B LEXAct&#x20;

Les documents UBL sont placés dans le dossier approprié pour être traités dans Acta-B LEXAct. Dans Lexact, vous pouvez actuellement lire les factures d'achat et de vente UBL. Pour ce faire, vous les faites glisser de l'explorateur vers les écrans d'enregistrement dans les journaux appropriés sous « 02.31 Saisie d'enregistrements ».


# Adsolut

La configuration du lien avec Adsolut se fait à partir du compte de comptable. Pour configurer le lien avec Adsolut, vous avez besoin d'un compte de comptable gratuit sur enFact.

Exigences :

* Vous avez un compte de comptable ([INFO](https://support-comptables.enfact.be/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](https://support-comptables.enfact.be/lier-fichier-client-existant))
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où Adsolut est installé). ([INFO](https://support-comptables.enfact.be/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader))

{% hint style="success" %}
Si vos dossiers de clients enFact sont déjà liés à votre compte de comptable, vous pouvez ignorer les étapes 1 et 2.
{% endhint %}

## Étape 1. Créez un compte de comptable gratuit

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour un compte gratuit.

## Étape 2. Lien entre le client enFact et le compte de comptable

Le client doit maintenant lier son compte enFact individuel au compte de comptable global. Ce lien doit être établi **dans le compte enFact du client**.

Veuillez fournir l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre cabinet, ainsi que les instructions suivantes à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite pour ouvrir le menu.*
* *Accédez à 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *Allez à l'onglet 'Utilisateurs' à gauche.*
* *Faites défiler vers le bas de la page jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante* : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail utilisée pour créer le compte de comptable]**</mark>.
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte de comptable sous 'Dossiers' et l'accès sera établi.

## Étape 3. Installer "Accounting Downloade&#x72;**"**

Pour traiter les documents d'enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L'outil 'Accounting downloader' s'en charge. Vous pouvez télécharger et installer ce programme facilement depuis votre compte de comptable en suivant le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la liaison avec Adsolut

* Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite de votre compte de comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la liaison 'Adsolut' sous 'Applications et connexions relatives à la comptabilité'.

Une fois activée, un bouton 'Adsolut' apparaîtra dans le menu de gauche.

## Étape 5. Configuration de la liaison avec Adsolut

### Menu 'Appareils de Téléchargement'

Cliquez sur 'Appareils de Téléchargement' dans le menu de gauche. Rafraîchissez la page : vous verrez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FGAlr2FgX6A0XaAhGjulY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6854fd8a-9bc5-4c17-8e12-a72e4070085c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune 'Paramètres' dans l'écran ci-dessus pour transférer les fichiers UBL d'enFact vers le dossier approprié sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FzOu0GyN7NTn4LepLalS0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4380ec33-7bfb-4a03-b24f-104539b72153" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Dans [le guide d'Adsolut](https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/Hoe-UBL-inlezen?language=fr_BE), vous lirez :

*Créez localement les dossiers suivants dans l'explorateur sous un disque local tel que C:*

* <mark style="color:blue;">c:\adsolutclient\UBLDocs</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\achats</mark>
* <mark style="color:blue;">c:\adsolutclient\UBLDocs</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\ventes</mark>

*et faites parvenir vos données d'exportation dans le bon dossier.*
{% endhint %}

Dans le champ 'Dossier principal sur l'ordinateur', vous devez donc vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers sont envoyés sous le dossier "<mark style="color:blue;">c:\adsolutclient\UBLDocs</mark>", mais cela peut varier. Le <mark style="color:green;">code de dossier</mark> sera configuré ultérieurement par dossier, et les dossiers <mark style="color:red;">d'achats et de ventes</mark> seront créés automatiquement.

### Menu 'Adsolut'

Ici, vous trouverez les dossiers Adsolut liés. Cliquez en haut à droite sur '+ Créer une nouvelle connexion' pour lier un dossier Adsolut. Le 'Code de dossier' se trouve dans votre environnement Adsolut. Ce code est également utilisé pour la structure du dossier :

c:\adsolutclient\UBLDocs<mark style="color:green;">\\</mark>*<mark style="color:green;">codedossier</mark>*<mark style="color:red;">\\</mark>*<mark style="color:red;">ventes</mark>.*

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FSTDtdniQ5aiE5eUQZGHi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ac80c6b8-1564-4c57-9978-1cfc6f6d50e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FjPOx5UephoBFCCUq0HOs%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-06%20om%2016.04.30.png?alt=media&amp;token=c00763bd-2c66-428f-8cde-5c3d0aeb227e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transférer des documents vers Adsolut&#x20;

Une fois que la liaison avec Adsolut est activée, une icône apparaît sur le côté gauche de l'aperçu des factures dans le **compte client**.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FIxFexTnPtWxkLjJeQZuD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3fbb2fae-f81e-4a03-9b66-e4129221877c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels il n'y a pas encore d'icône Adsolut (c'est-à-dire qui n'ont pas encore été transférés au comptable) sont répertoriés dans le compte de comptable, en haut à droite sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F6KTICwB2qAtYw2iCQmmV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e9de3d69-ece4-42cd-819a-8783f4da15c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur 'Envoyer des documents au fichier Adsolut' :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FkfBbuIeNWx7bbah7Cq7P%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4d179c6d-52da-4237-a281-66d2d49a745d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple, PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé, ... Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan sur chacun de ces appareils. Après l'envoi, il téléchargera automatiquement les fichiers et les placera dans le dossier approprié.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FPimy77nI53o7xf4wgYnE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5926240e-bec4-445a-bffd-27bf0b04e429" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

À partir de maintenant, vous pouvez ouvrir Adsolut et lire et traiter ces fichiers via Adsolut (voir [Étape 6](#etape-6.-importer-les-ubl-dans-a-dsolut)).

{% hint style="info" %}
Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire de définir un appareil par défaut : vous pouvez en effet attribuer un appareil à chaque dossier individuellement.
{% endhint %}

### **Avancé : activer l'envoi automatique**

Il est possible d'activer l'option 'envoi automatique' depuis le compte comptable. Lorsque vous activez cette fonctionnalité, les documents sont envoyés une fois par jour (la nuit) vers le compte de comptable. Cela comprend ce qui suit :

* Factures de vente : Sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : Sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bordereaux d'achat : Sont automatiquement envoyés lorsqu'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : Ils ne sont pas automatiquement envoyés mais doivent être approuvés manuellement pour l'envoi, soit en les enregistrant comme achats (voir point suivant), soit en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d'achat : Toutes les factures d'achat que vous traitez via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

#### Réglage étape 1 : définir 'l'appareil par défaut'

Pour permettre cet envoi, un 'Appareil par Défaut' doit être configuré. Par exemple, la Société A envoie au Cabinet Comptable Y. Cependant, la Société A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être envoyés. Par conséquent, le Cabinet Comptable Y doit définir un 'Appareil par Défaut' (par exemple, un serveur partagé) sur lequel les documents doivent être reçus. Si un tel appareil n'est pas configuré, le client ne peut pas envoyer ses documents lui-même.

* Dans le menu de gauche de votre compte de comptable, cliquez sur 'Adsolut'.
* Sur cette page, cliquez sur le bouton jaune en haut à droite 'Paramètres'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F1W7OOo4jvcZb3FfwHs7r%2Fimage.png?alt=media&amp;token=47471704-f5f1-4fc6-b11b-e99705ab16ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez indiquer comment les documents provenant des comptes clients dans enFact seront transférés. En plus de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des appareils que vous avez configurés, ou choisir l'environnement du serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est défini, le transfert automatique ne peut pas être effectué.

#### Réglage étape 2 : activer le transfert&#x20;

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'Adsolut' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FLRrShyy5kNMMvgLP98ee%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3cd2344f-6583-4a83-805e-87e10b722e8e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également **manuellement** envoyer des documents vers Adsolut depuis son compte :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FqdLMjpNSRbtbe3vLz6yw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=480720d9-6aec-41bb-9312-491f9b58fec2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône Adsolut Vert sur la ligne de facture : déjà envoyé au comptable et récupéré par Accounting Downloader (= 'envoi réussi')
* Icône Adsolut Gris sur la ligne de facture : déjà envoyé au comptable, mais pas encore récupéré par Accounting Downloader

## Étape 6. Importer les UBL dans Adsolut&#x20;

Les documents UBL sont placés dans le dossier approprié pour être traités dans Adsolut. Suivez les étapes du guide Kluwer pour configurer comment les importer dans Adsolut.

{% embed url="<https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/Hoe-UBL-inlezen?language=fr_BE>" %}


# Briljant Account

La configuration de la liaison avec Briljant se fait depuis le compte de l'expert-comptable. Pour configurer la liaison avec Briljant, vous avez besoin d'un compte gratuit enFact pour experts-comptables.

Vereisten:

* Vous avez un compte expert-comptable ([INFO](/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](/lier-fichier-client-existant))
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où Briljant est installé). ([INFO](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader))

{% hint style="success" %}
Ignorez les étapes 1 et 2 si les dossiers clients de enFact sont déjà liés à votre compte comptable.
{% endhint %}

## Étape 1. Créez un compte gratuit pour comptables

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour créer un compte gratuit.

## Étape 2. Liaison du compte client enFact avec le compte comptable

Le client doit maintenant lier son compte individuel enFact au compte comptable global. Cette liaison doit être effectuée **dans le compte enFact du client**.

Transmettez l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre bureau, ainsi que les instructions suivantes à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.*
* *Accédez à 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *À gauche, sélectionnez l'onglet 'Utilisateurs'.*
* *Faites défiler jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail utilisée pour créer le compte comptable]**</mark>.*
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte comptable sous 'Dossiers', et l'accès sera établi.

## Étape 3. Installez Accounting Downloader

Pour traiter les documents provenant de enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou en local sur un PC). C'est là que l'outil logiciel 'Accounting Downloader' intervient. Vous pouvez télécharger et installer ce programme facilement depuis votre compte comptable via le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la liaison avec Briljant

* Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite dans le compte comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la liaison 'Briljant' dans la section 'Applications et connexions comptables'.

Un bouton 'Briljant' apparaîtra dans le menu de gauche.

## Étape 5. Configuration de la liaison avec Briljant

### **Menu 'Appareils de téléchargement'**

Cliquez sur 'Appareils de téléchargement' dans le menu de gauche et actualisez la page : vous verrez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F60KvFefqf65F4ponwM21%2Fimage.png?alt=media&amp;token=11bb06b9-4fdb-48de-8eb7-e33236a2b32e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune 'Paramètres' à l'écran ci-dessus pour transférer les fichiers UBL de enFact vers le dossier approprié sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FVJANi2zfD9h7VRjHKqLY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=506b7e70-5048-42be-907c-acd851b99eb8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le champ 'Dossier principal Briljant', vous pouvez vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers sont placés sous le dossier "<mark style="color:blue;">c:\briljant</mark>", mais cela peut varier et peut être configuré dans cette fenêtre. Le <mark style="color:green;">code de dossier (dossiercode)</mark> sera configuré ultérieurement par dossier, et le dossier d'<mark style="color:red;">importation</mark> est créé automatiquement.

Accounting Downloader place alors les fichiers UBL, par exemple, dans le dossier suivant : <mark style="color:blue;">c:\briljant</mark><mark style="color:green;">\dossiercode</mark><mark style="color:red;">\import</mark>

### Menu 'Briljant'

Vous pouvez voir ici les dossiers Briljant liés. Cliquez en haut à droite sur '+ Configurer une nouvelle connexion' pour connecter un dossier Briljant. Le 'Code de dossier' se trouve dans votre environnement Briljant.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FGyVfPJl8wwlpn3c57A46%2Fimage.png?alt=media&amp;token=32b312f5-3f5b-40c3-b9d2-592f9a71802d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F6sstp91JElBRjOp0pD2i%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2814925c-25d8-45c2-bbba-903f5df3035c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert des documents vers Briljant

Une fois que la liaison avec Briljant est activée, une icône apparaît sur le côté gauche de l'aperçu des factures dans le **compte client**.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FY9l2SHN725dYnySzOmBl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ea117a1d-f5ac-4854-b45a-241b8397c64c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels il n'y a pas encore d'icône Briljant (c'est-à-dire ceux qui n'ont pas encore été transmis au comptable) sont répertoriés dans le compte comptable, en haut à droite sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F5ZY96hsLv6TxuA9dcaUd%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-25%20om%2009.28.54.png?alt=media&amp;token=4b7408a6-8c3b-4a5b-b5b4-6ef7b592764f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur 'Envoyer les documents vers le dossier Briljant'

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fva9JGYaFA0OPSIoLONmM%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-25%20om%2009.29.10.png?alt=media&amp;token=fa7ecd5d-a783-4ee7-b8a3-d1028a570764" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple, PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé…, Sur chacun de ces appareils, Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan. Après l'envoi, il télécharge automatiquement les fichiers et les place dans le dossier approprié.

À partir de maintenant, vous pouvez ouvrir Briljant et lire et traiter ces fichiers via Briljant (voir [Étape 6](#etape-6.-importer-les-documents-ubl-dans-briljant).)

{% hint style="info" %}
Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire de définir un appareil par défaut : vous pouvez attribuer un appareil par dossier.
{% endhint %}

### Avancé : activer l'envoi automatique

Il est possible d'activer l'option 'envoi automatique' depuis le compte comptable. Lorsque cette fonction est activée, les documents sont envoyés une fois par jour (pendant la nuit) vers le compte comptable. Voici ce que cela implique :

* Factures de vente : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bordereaux d'achat : sont automatiquement envoyés lorsqu'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : ne sont pas envoyés automatiquement, mais doivent être approuvés manuellement avant l'envoi, en les intégrant comme achats (voir point suivant) ou en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d'achat : toutes les factures d'achat traitées via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

#### Réglage étape 1 : définir 'l'appareil par défaut'

Pour permettre cet envoi, il est nécessaire de définir un 'Appareil par défaut'. Par exemple, l'Entreprise A envoyé ses documents au Cabinet Comptable Y. Cependant, l'Entreprise A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être placés. Par conséquent, le Cabinet Comptable Y doit configurer un 'Appareil par défaut' (par exemple, un serveur partagé) sur lequel les documents doivent être reçus. Si aucun appareil de ce type n'est configuré, le client ne pourra pas envoyer ses documents lui-même.

* Cliquez dans le menu de gauche du compte comptable sur 'Briljant'
* Sur cette page, cliquez sur le bouton jaune en haut à droite 'Paramètres'

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FS4XjZRJAPQv3IoANbH6Z%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7ed83c3e-05be-47bb-882b-c1c05fa651a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez indiquer comment les documents seront envoyés depuis les comptes clients dans enFact. À côté de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des appareils que vous avez configurés ou choisir l'environnement de serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est configuré, l'envoi automatique ne sera pas possible.

#### Réglage étape 2 : activer le transfert

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'Briljant' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FuNQBLz6EiDnHBaRyOwgN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=111929ca-263c-43d0-b919-e1ad2c8922ae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également **manuellement** 'envoyer des documents vers Briljant' depuis son compte :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FsMZcPWcjF6YZe9kdJyiS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0957131b-4ee9-49f6-89fa-dcf919fbd842" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône Briljant verte sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable et récupérée par Accounting Downloader (= ‘envoi réussi’).
* Icône Briljant grise sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable, mais pas encore récupérée par Accounting Downloader.

## Étape 6. Importer les documents UBL dans Briljant

Les documents UBL seront placés dans un dossier pour traitement dans Briljant. Suivez les étapes du guide Kluwer pour configurer leur importation dans Briljant.

{% embed url="<https://wktaaeu.my.salesforce.com/sfc/p/#0Y000001kuxF/a/07000000L1kg/rF7x8T5JLP.EKDOoc8y6k2.xrjHdoq45Jb.LJoFaPbI>" %}


# CodaClean

[CodaClean](https://www.codaclean.io/) est un service externe qui permet d'importer des transactions bancaires dans enFact afin que les factures soient automatiquement marquées comme « payées ».

En reliant le compte enFact du client via CodaClean, enFact reçoit quotidiennement des extraits de compte qui sont comparés aux factures en suspens par le biais d'un algorithme intelligent. Si une correspondance est trouvée, le paiement est automatiquement traité et lié au document dans enFact.

## Activer CodaClean

Le lien entre CodaClean et les enregistrements des clients dans enFact se fait à partir du compte  comptable.

* Connectez-vous au compte comptable
* Cliquez sur l'adresse email en haut à droite
* Allez dans les 'Applications et connexions'
* Là, sous “CodaClean”, cliquez sur le bouton vert “Activer”.

-> Un onglet “CodaClean” est apparu dans le menu de gauche de votre compte.

## Configurer CodaClean

Une fois le lien activé, vous pouvez cliquer sur le bouton jaune “Configurer”. Cela ouvrira un aperçu des fichiers enFact actuellement liés à votre compte comptable.

Dans la colonne “Adresse e-mail de boite de réception”, vous verrez l'adresse email attribuée au compte client dans enFact.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FZyyJrdW9s5nYk2RK7FYN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9b984b8a-c6c3-49c4-b73b-e70355d81202" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cette adresse e-mail doit être introduite dans l'environnement CodaClean dans le champ “Notifications” d'une fiche client. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder les paramètres dans CodaClean.&#x20;

Dès que CodaClean met un fichier à disposition, il est récupéré et traité par enFact.

{% hint style="info" %}
Le lien CodaClean ne peut récupérer que les données à partir d'ctivation du lien. Il n'y a donc pas de connexion rétroactif ; les factures/paiements antérieurs doivent être suivis d'une autre manière.
{% endhint %}

Les données deviennent visibles dans le compte client dans le menu de gauche, sous “Paiements”, puis “Comptes”.

## Aperçu du dernier contrôle

Si le lien avec CodaClean est actif, vous pouvez voir en bas de la page du compte client quand les dernières transactions de paiement ont été traités dans enFact.


# ExactOnline

ExactOnline ne permet pas de lier plusieurs comptes individuels avec enFact. Pour cette raison, le lien doit être configuré à partir du compte d'un comptable afin que les comptes individuels (abonnés d'enFact) utilisent ce lien. De cette façon, un unique lien fait passer les données entre enFact et ExactOnline : en toute sécurité.

### Étape 1. Créer un compte gratuit

Navigez sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et créez un compte gratuit.

### Étape 2. Le client enFact se connecte au compte du comptable

Le client doit maintenant relier son compte individuel enFact avec le compte comptable parent. Cette liaison doit s'effectuer **à partir du compte enFact de votre client.**&#x20;

Fournissez à votre client l'adresse électronique avec laquelle vous avez enregistré votre bureau, ainsi que le lien ci-dessous (instructions) :

<https://support.enfact.be/parametres/utilisateurs#comptables-et-utilisateurs-de-soutien>

### Étape 3. Activer la connexion avec ExactOnline

Une fois que le client vous a accordé l'accès à son compte, activez le lien à partir de votre compte comptable.&#x20;

* Connectez-vous et allez à votre adresse e-mail dans enFact en haut à droite.&#x20;
* Cliquez sur le menu et choisissez "Applications et connexions". Vous y verrez d'abord la connexion ExactOnline :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fddv22BGg0hWKK2SZs3Xj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ff43d19f-d19c-4378-adb9-56ae655a6f18" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cliquez sur le bouton vert "Activer" pour activer la connexion.&#x20;
* Une fois le lien activé, un bouton jaune "Configurer" apparaît. Cliquez sur ce bouton pour configurer le lien :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F0zlyDhdJjxdtu1srlCeE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c7ad807-62fd-4bf5-aca2-87204d3e6197" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Via le bouton vert 'Connectez votre dossier à ExactOnline', vous serez redirigé vers l'environnement ExactOnline en dehors d'enFact. Là, avec votre nom d'utilisateur, vous pouvez vous connecter au compte comptable.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F8qY9ksKYfp3xklavFIw6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ff141787-9ff0-4a23-8a6a-89af3d565481" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Étape 4. Liez votre/vos fichier(s)

Quand le lien est fait, une option supplémentaire pour ExactOnline apparaîtra dans le menu de gauche de votre compte  comptable. Si vous cliquez dessus, la liste des fichiers liés individuellement apparaîtra.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FvlxjcUQxouUbSEfGohhe%2FEO%20koppeling.png?alt=media&amp;token=1b8d8e7e-f825-486a-9cf6-09d1c001e78d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pour chaque fichier, vous pouvez voir ici comment il est lié. Par exemple, passez la souris sur le numéro de dossier dans la colonne "Fichier ExactOnline" et les choix suivants apparaîtront :&#x20;

* Cadre vert : le dossier particulier est lié à partir du compte comptable.&#x20;
* Cadre jaune : ce dossier-client est lié à partir du compte de l'entreprise.&#x20;
* Cadre rouge : le dossier n'est pas lié.

{% hint style="warning" %}
En raison d'une mise à jour chez ExactOnline, les dossiers au cadre jaune peuvent causer un problème. La liaison de plusieurs comptes d'entreprise par le même utilisateur ExactOnline peut rendre le lien inactif. La méthode de liaison recommandée est de se connecter par le compte comptable : voir les instructions ci-dessous.
{% endhint %}

Pour lier un fichier (pour la première fois ou à nouveau), cliquez sur le bouton jaune "Configurer" sur le côté droit. Cela ouvrira un écran d'aperçu de vos dossiers ExactOnline. Dans la liste qui apparaît quans vous cliquez dans le champ 'Fichier', sélectionnez le fichier approprié à connecter et cliquez sur "Enregistrer" pour connecter le fichier sélectionné.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FY9gU9qZnclls7RDB4aSl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=775ee70c-2434-413f-9fe6-c4f4e0bde70f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Le fichier lié a maintenant un statut encadré vert avec une coche et il est correctement lié à partir du compte parent.

{% hint style="warning" %}
Le code de votre dossier reste-t-il dans un cadre **jaune** ? Alors la liaison n'a pas réussi. Contactez <support@enfact.be> pour obtenir une assistance supplémentaire. Lorsque le lien est correct, le code du fichier apparaît dans un cadre **vert**.
{% endhint %}

Une configuration ultérieure ou un transfert efficace de documents peuvent être effectués à partir des comptes individuels des entreprises.

### Q: Je n'arrive pas à voir une liste de fichiers sous "Sélectionner un fichier" ?&#x20;

Dans ce cas, quelque chose ne va pas encore dans votre propre environnement ExactOnline.&#x20;

* Connectez-vous à votre environnement ExactOnline.&#x20;
* Allez au 'Centre de sécurité'.&#x20;
* Cliquez sur "enFact - logiciel de facturation en ligne".&#x20;
* En bas de la page figure la mention "Accès à". Là, vous devriez également voir le(s) fichier(s) que vous voulez connecter. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez cliquer à droite sur "Gérer les administrations" et déplacer les administrations/fichiers nécessaires vers la droite.&#x20;
* Ouvrez ensuite le fichier que vous voulez lier avec enFact, **dans ExactOnline** en cliquant sur le titre du fichier dans le coin supérieur gauche. Laissez cette fenêtre ouverte.

Puis retournez vers votre compte comptable dans enFact.

* Cliquez sur "ExactOnline" à gauche.
* Cliquez sur "Configurer" à côté du nom du fichier que vous voulez lier.&#x20;
* Vous verrez alors la liste des dossiers via "Sélectionner un dossier" : le dossier souhaité sera listé ici et vous pourrez le sélectionner.&#x20;
* Cliquez sur "Enregistrer".


# Expert-M

La configuration de la liaison avec Expert-M se fait depuis le compte comptable. Pour configurer la liaison avec Expert-M, vous avez besoin d'un compte comptable gratuit enFact.

Exigences :

* Vous avez un compte comptable ([INFO](/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](/lier-fichier-client-existant))
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où Expert-M est installé). ([INFO](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader))

{% hint style="success" %}
Sautez les étapes 1 et 2 si vos dossiers clients enFact sont déjà liés à votre compte comptable.
{% endhint %}

## Étape 1. Créez un compte comptable gratuit

Allez sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour un compte gratuit.

## Étape 2. Le client enFact se connecte au compte comptable

Le client doit maintenant lier son compte enFact individuel au compte comptable global. Cette liaison doit être effectuée **dans le compte enFact du client**.

Fournissez l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre cabinet, ainsi que les instructions ci-dessous à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite pour ouvrir le menu.*
* *Allez dans 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *Allez à l'onglet 'Utilisateurs' sur la gauche.*
* *Faites défiler vers le bas de la page jusqu'à 'Comptables et utilisateurs support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Saisissez l'adresse e-mail suivante : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail avec laquelle le compte comptable a été créé]**</mark>*
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte comptable sous 'Dossiers' et sera accessible.

## Étape 3. Installer Accounting Downloader&#x20;

Pour traiter les documents provenant de enFact dans certains logiciels de comptabilité, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L'outil logiciel 'Accounting Downloader' s'occupe de cela. Vous pouvez facilement télécharger et installer ce programme depuis votre compte comptable via le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la connexion Expert-M&#x20;

* Cliquez sur l'adresse e-mail en haut à droite dans le compte comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la connexion 'Expert-M' dans 'Applications et connexions liées à la comptabilité'.

Une option 'Expert-M' apparaîtra dans le menu à gauche.

## Étape 5. Configurer la connexion Expert-M&#x20;

### Menu 'Appareils de téléchargement'&#x20;

Cliquez sur 'Appareils de téléchargement' dans le menu de gauche et actualisez la page : vous verrez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FrCgeYIXVaUUA5I3lCdYJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=df86f88a-e792-465d-b555-4a16eca89902" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune 'Paramètres' dans l'écran ci-dessus pour transférer les fichiers UBL depuis enFact vers le bon dossier sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F4RfZ3oZbD48PWWKOsyZa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c94bbe24-7cb0-4573-ab1e-37f2b410fbd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le champ 'Dossier principal sur l'ordinateur', vous pouvez vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers se trouvent dans le dossier "<mark style="color:blue;">c:\expertm</mark>", mais cela peut varier et vous pouvez le configurer dans cet écran. Le <mark style="color:green;">code du dossier</mark> sera défini plus tard pour chaque dossier, les dossiers des <mark style="color:red;">achats et des ventes</mark> seront créés automatiquement.

Accounting Downloader placera alors les fichiers UBL dans les dossiers suivants :

* <mark style="color:blue;">c:\expertm</mark><mark style="color:green;">\dossiercode</mark><mark style="color:red;">\Te Verwerken\Aankopen</mark>
* <mark style="color:blue;">c:\expertm</mark><mark style="color:green;">\dossiercode</mark><mark style="color:red;">\Te Verwerken\Verkopen</mark>

### Menu 'Expert-M'&#x20;

Ici, vous pouvez voir les dossiers Expert-M connectés. Cliquez sur '+ Établir une nouvelle connexion' en haut à droite pour lier un dossier Expert-M. Vous trouverez le 'Code du dossier' dans votre environnement Expert-M. Ce code est également utilisé pour la structure des dossiers :

*c:\expertm<mark style="color:green;">\dossiercode</mark><mark style="color:red;">\Te Verwerken\Verkopen</mark>*

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F5EEH8VUbJrFAEBODR7By%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0b8e2670-9e96-4fbd-a51b-914aa3bbaa9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FU8iBPyS6yZv0O596Q39t%2Fimage.png?alt=media&amp;token=22df4d57-32dd-489f-931b-6604111b333f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Envoyer des documents vers Expert-M&#x20;

Lorsque la connexion avec Expert-M est activée, une icône apparaît dans le **compte client** à gauche de l'aperçu des factures.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FIF5vUBHCo24koa3NAczN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=238a5fd8-eabe-4f82-a9f8-4a97c2341b60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents sans icône Expert-M (c'est-à-dire ceux qui n'ont pas encore été envoyés au comptable) sont répertoriés dans le compte comptable, en haut à droite, sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F7nM2Qvogd8dTPY60d8vc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=813d20f3-8430-429e-80bf-3b034f96575f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur 'Envoyer des documents vers le dossier Expert-M'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FfIwJQEtig9xHN45u2VJc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b6a18dbe-113e-413d-a888-58061bc71fee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé, ... L'outil Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan sur chacun de ces appareils. Après l'envoi, il télécharge automatiquement les fichiers et les place dans le dossier approprié.

Désormais, vous pouvez ouvrir Expert-M et traiter ces fichiers via Expert-M (voir [Étape 6](#etape-6.-importer-les-fichiers-ubl-dans-expert-m)).

{% hint style="info" %}
Cette méthode ne nécessite pas la définition d'un appareil par défaut : vous pouvez assigner un appareil dossier par dossier.
{% endhint %}

### Avancé : activer l'envoi automatique

Il est possible d'activer l'envoi automatique à partir du compte comptable. Si vous l'activez, les documents seront envoyés une fois par jour (pendant la nuit) au compte comptable. Cela implique :

* Factures de vente : elles sont automatiquement envoyées si elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : elles sont automatiquement envoyées si elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bons d'achat : ils sont automatiquement envoyés s'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via l'adresse mail de enFact ou PEPPOL) : ceux-ci ne sont pas envoyés automatiquement, mais doivent être approuvés manuellement pour l'envoi, soit en les comptabilisant comme achat (voir le point suivant), soit en les envoyant manuellement au comptable ;
* Factures d'achat : toutes les factures d'achat que vous traitez via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

#### Paramétrage étape 1 : définir 'l'appareil par défaut'

Pour rendre cet envoi possible, un 'Appareil par défaut' doit être configuré. L'entreprise A envoyé à la Fiduciaire Y. Cependant, l'entreprise A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être placés. La Fiduciaire Y doit donc configurer un 'Appareil par défaut' (par exemple, un serveur partagé) où les documents doivent arriver. Si un tel appareil n'est pas configuré, le client ne peut pas envoyer ses documents lui-même.

* Cliquez sur 'Expert-M' dans le menu de gauche du compte comptable.
* Cliquez sur le bouton jaune 'Paramètres' en haut à droite de cette page.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F34z1UH8ObofWqinJwq43%2Fimage.png?alt=media&amp;token=18e5a259-9616-48fc-97e7-95210932ff3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez indiquer comment les documents des comptes clients dans enFact seront envoyés. À côté de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des appareils que vous avez configurés ou choisir l'environnement de serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est configuré, l'envoi automatique ne peut pas être effectué.

#### Paramétrage étape 2 : activer le transfert&#x20;

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'Expert-M' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FL3v0xGd9AfSvNHIxoUMJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=57927d7d-3540-4645-8b74-23251845ce71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois un 'appareil par défaut' défini, le client peut également envoyer **manuellement** des documents vers 'Expert-M' depuis son compte :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F2xak61NwfWZYvLuIS66G%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d52c09ab-6f81-4af2-b398-289145e9a9d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône verte Expert-M sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable et récupérée par Accounting downloader (= 'envoyé avec succès')
* Icône grise Expert-M sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable, pas encore récupérée par Accounting downloader

## Étape 6. Importer les fichiers UBL dans Expert-M

Les documents UBL se trouvent dans le bon dossier pour être traités dans Expert-M. Suivez les étapes du manuel Kluwer pour configurer l'importation de ces fichiers dans Expert-M :&#x20;

{% embed url="<https://wktaaeu.my.salesforce.com/sfc/p/#0Y000001kuxF/a/07000000L0BG/BjmDzx2ebKZAvFeiXPNDtjET3rVL0opSKfH9b3SllaM>" %}


# Sage BOB (50)

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fi753UXTVmuWwP9mRhhM2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d2b1f9c9-818c-4360-af87-1db2acedb5de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez transmettre vos documents numériques pour traitement dans Sage BOB (50) de deux manières : via Cloud Demat si vous utilisez l'application en ligne, ou via BOB Demat si vous utilisez une installation locale.

## **Via Cloud Demat**

Les factures de vente et les documents d'achat d'un compte enFact peuvent être facilement envoyés à notre partenaire [ClearFacts](https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/clearfacts). ClearFacts collabore avec Sage sur la plateforme de soumission [Sage Cloud Demat](https://www.sage.com/fr-be/produits/sage-cloud-demat/). Étant donné qu'enFact est connecté à ClearFacts, cette connexion peut être utilisée pour transmettre des informations via Sage Cloud Demat. Les factures de vente peuvent également être envoyées à [CodaBox](https://support.enfact.be/connexions/connexion-a-votre-comptable/codabox-comptabilite), où Sage BOB peut les récupérer.

{% hint style="success" %}
Bientôt, vous trouverez ici un lien direct vers Cloud Demat depuis enFact.
{% endhint %}

## **Via BOB Demat**

Utilisez-vous BOB via une installation locale ? Vous pouvez alors utiliser le module BOB Demat pour traiter les documents d'achat et de vente depuis enFact dans BOB. \
Consultez le manuel sur cette page :&#x20;

{% content-ref url="/pages/Xvn5UvcZkLNrvaize74C" %}
[Sage BOB Demat](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/sage-bob-50/sage-bob-demat)
{% endcontent-ref %}


# Sage BOB Demat

La configuration de la connexion avec Sage BOB Demat se fait depuis le compte comptable. Pour configurer cette connexion, vous avez besoin d'un compte comptable enFact gratuit.

Exigences :

* Vous avez un compte comptable ([INFO](/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](/lier-fichier-client-existant))
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où BOB Demat est installé). ([INFO](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader))

{% hint style="success" %}
Sautez les étapes 1 et 2 si les dossiers clients enFact sont déjà liés à votre compte comptable.
{% endhint %}

## **Étape 1. Créez un compte comptable gratuit**

Allez sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour un compte gratuit.

## **Étape 2. Le client enFact se connecte au compte comptable**

Le client doit maintenant connecter son compte enFact individuel au compte comptable principal. Cette connexion doit se faire **dans le compte enFact du client**.

Fournissez l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre bureau, ainsi que les instructions ci-dessous à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.*
* *Allez dans 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *Sur le côté gauche, allez à l'onglet 'Utilisateurs'.*
* *Faites défiler la page vers le bas jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail avec laquelle le compte comptable a été créé]**</mark>*
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte comptable sous 'Dossiers' et sera accessible.

## **Étape 3. Installez Accounting Downloader**

Pour traiter les documents provenant d'enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L'outil logiciel 'Accounting Downloader' s'en charge. Vous pouvez facilement télécharger et installer ce programme depuis votre compte comptable via le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## **Étape 4. Activez la connexion BOB Demat**

* Cliquez dans le compte comptable en haut à droite sur l'adresse e-mail.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la connexion 'Sage BOB Demat' dans 'Applications et connexions liées à la comptabilité'.

Sur le côté gauche, un bouton 'Sage Demat' apparaît dans le menu.

## **Étape 5. Configurez la connexion BOB Demat**

### Menu 'Appareils de téléchargement'

Cliquez dans le menu de gauche sur 'Appareils de téléchargement' et actualisez la page : vous voyez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FOeCSXwIZos1UxYH8LlLG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=aa9211bf-575a-48f0-aa12-4b47b394bacb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez dans l'écran ci-dessus sur le bouton jaune 'Paramètres' pour transférer les fichiers UBL depuis enFact vers le bon dossier sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FORzHOVqpwkyLU2TfF2mS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=45ca24f2-fd9a-4a1c-ab85-ef7013b86730" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le champ 'Dossier principal Demat', vous pouvez vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers sont enregistrés sous le dossier "<mark style="color:blue;">c:\bob-demat</mark>", mais cela peut varier et peut être configuré dans cette fenêtre. Le <mark style="color:green;">code de dossier</mark> sera défini ultérieurement pour chaque dossier, et les dossiers pour les <mark style="color:red;">achats et les ventes</mark> seront créés automatiquement.

Accounting Downloader placera les fichiers UBL par exemple dans les dossiers suivants :

* <mark style="color:blue;">c:\bob-demat</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\achats</mark>
* <mark style="color:blue;">c:\bob-demat</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\ventes</mark>

### Menu 'Sage Demat'

Ici, vous pouvez voir les dossiers Sage BOB Demat connectés. Cliquez en haut à droite sur '+ Configurer une nouvelle connexion' pour lier un dossier. Le 'Code de dossier' se trouve dans votre environnement BOB Demat. Ce code est également utilisé pour l'organisation des dossiers :

* *c:\bob-demat<mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\ventes</mark>*

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Ftf6KuFEmpn7HzcMD6eLT%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-25%20om%2010.43.06.png?alt=media&amp;token=50a5fa0a-1c28-4799-904a-715ecef4566a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FTly4VNY7tCl6pFB1HNzB%2FScherm%C2%ADafbeelding%202024-06-25%20om%2010.43.58.png?alt=media&amp;token=4e89656c-3aa5-4d8c-9448-c79079c03c96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transférer des documents vers Sage BOB

Lorsque la connexion avec Sage Demat est activée, une icône apparaît à gauche de l'aperçu des factures dans le **compte client**.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FxbzKZVuC5lp41dDziiVi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e7aaa957-25c8-4399-bd79-0f7cc37bf89d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels il n'y a pas encore d'icône Sage (= pas encore transmis au comptable) sont répertoriés dans le compte du comptable, en haut à droite, sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FHy9rUnZBKsSTX5DK5BCb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e85f5959-ccc5-42a8-82cb-baabf6aff611" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur "Envoyer des documents au dossier Sage Demat".

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FjfgnzGImOW1K0RQKjsRb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8db9eadd-b1c2-42c3-9235-8c9035d6afbf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple, PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé…, L'outil Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan sur chacun de ces appareils. Une fois les documents envoyés, il télécharge automatiquement les fichiers et les place dans le dossier approprié.

À partir de maintenant, vous pouvez ouvrir Sage BOB et traiter ces fichiers via BOB Demat.

{% hint style="info" %}
Cette méthode ne nécessite pas de définir un appareil par défaut : vous pouvez attribuer un appareil dossier par dossier.
{% endhint %}

### Avancé : Activer l'envoi automatique

Il est possible d'activer l'envoi automatique depuis le compte comptable. Lorsque vous activez cette fonction, les documents sont envoyés une fois par jour (pendant la nuit) vers le compte du comptable. Cela comprend :

* Les factures de vente : envoyées automatiquement si elles sont marquées comme "envoyées" ou "payées".
* Les notes de crédit : envoyées automatiquement si elles sont marquées comme "envoyées" ou "payées".
* Les bordereaux d'achat : envoyés automatiquement s'ils sont marqués comme "envoyés" ou "payés".
* Les documents d'achat entrants (via l'adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : ils ne sont pas envoyés automatiquement, mais doivent être approuvés manuellement avant l'envoi, en les enregistrant comme achats (voir point suivant) ou en les envoyant manuellement au comptable.
* Les factures d'achat : toutes les factures d'achat traitées via le module "Achats" ou la liste de traitement sont envoyées automatiquement.

#### Réglage étape 1 : définir 'l'appareil par défaut'

Pour permettre cet envoi, un "appareil par défaut" doit être configuré. L'entreprise A envoyé à l'office de comptabilité Y. Cependant, l'entreprise A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être reçus. Par conséquent, l'office de comptabilité Y doit configurer un "appareil par défaut" (par exemple, un serveur partagé) pour recevoir les documents. Si un tel appareil n'est pas configuré, le client ne peut pas envoyer ses documents lui-même.

* Cliquez dans le menu de gauche du compte du comptable sur "Sage Demat".
* Sur cette page, cliquez sur le bouton jaune en haut à droite "Paramètres".

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FSMCejmB1lI9RsE2LVdCk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2e3b124b-3dcb-4617-ab01-569a09597e98" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez indiquer comment les documents seront envoyés depuis les comptes clients dans enFact. À côté de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des appareils que vous avez configurés ou choisir l'environnement de serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est défini, l'envoi automatique ne sera pas possible.

#### Réglage étape 2 : activer le transfert

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'Sage BOB Demat' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FjDtyxV1LYKwvMEinoJ9x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c24ee302-18e7-41f2-98a9-7a6a67bf825a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également envoyer **manuellement** des documents depuis son compte vers Sage BOB Demat.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fd5MdqVtH4JcXUz5uw8Vr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f794b2cc-6980-4903-8074-b5dce553c4ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône vert Sage sur la ligne de facture : déjà envoyé au comptable et récupéré par Accounting Downloader (= 'envoyé avec succès')
* Icône grise Sage sur la ligne de facture : déjà envoyé au comptable, pas encore récupéré par Accounting Downloader

## Étape 6. Importer les documents UBL dans Sage BOB

Les documents UBL sont placés dans le dossier approprié pour être traités dans Sage BOB. Pour savoir comment les importer dans le programme, veuillez contacter le support Sage.

{% embed url="<https://www.sage.com/fr-be/assistance-support/>" %}


# Tax Advisor

La configuration de la liaison avec Tax Advisor se fait depuis le compte de l'expert-comptable. Pour configurer la liaison avec Tax Advisor, vous avez besoin d'un compte gratuit enFact pour experts-comptables.

Les exigences :

* Vous avez un compte expert-comptable ([INFO](/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](/lier-fichier-client-existant))

{% hint style="success" %}
Ignorez les étapes 1 et 2 si les dossiers clients de enFact sont déjà liés à votre compte comptable.
{% endhint %}

## Étape 1. Créez un compte gratuit pour comptables

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour créer un compte gratuit.

## Étape 2. Liaison du compte client enFact avec le compte comptable

Le client doit maintenant lier son compte individuel enFact au compte comptable global. Cette liaison doit être effectuée **dans le compte enFact du client**.

Transmettez l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre bureau, ainsi que les instructions suivantes à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.*
* *Accédez à 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *À gauche, sélectionnez l'onglet 'Utilisateurs'.*
* *Faites défiler jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail utilisée pour créer le compte comptable]**</mark>.*
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte comptable sous 'Dossiers', et l'accès sera établi.

## Étape 3. Communication d'adresse IP

Wolters Kluwer doit ajouter les serveurs enFact dans le 'firewall' de votre serveur TaxAdvisor. L'adresse IP qu'enFact utilise pour se connecter à votre serveur TaxAdvisor est : **18.200.105.253**

Cette adresse IP doit être transmise à Wolters Kluwer avant que vous puissiez établir cette connexion.

## Étape 4. Activer et configurer la liaison avec Tax Advisor

* Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite dans le compte comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la liaison 'Tax Advisor' dans la section 'Applications et connexions comptables'.

Sur le côté gauche, un bouton 'Tax Advisor' apparaît dans le menu : cliquez dessus. Sur cette page, vous pouvez établir la connexion entre enFact et votre environnement Tax Advisor.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fl9z3CApgcQwjyqTxPFrg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=41073634-2f09-41f3-8f22-5eedd788f138" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez le bouton en haut à droite 'Paramètres'. enFact vous demande maintenant d'entrer les détails du serveur sur lequel votre Tax Advisor fonctionne. Cliquez le bouton 'Ajouter un serveur'. Les champs suivants sont demandés :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FTeZHbWM0RE0zC6EuJpQS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9b738916-4097-4bd0-b589-5aab0e2552b4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Une fois que votre serveur a été ajouté avec succès, vous pouvez commencer à lier les fichiers enFact.

## Étape 5. Connecter les fichiers enFact à Tax Advisor

Dans le menu de gauche, cliquez sur « TaxAdvisor » pour connecter vos fichiers. Cliquez sur « + Configurer une nouvelle connexion » en haut à droite pour connecter un fichier.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fg95oUGMJaZVcPUTKKr5u%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0f36b1fa-fbc0-4ef0-9b88-f3273746138b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sélectionnez une entreprise dans la liste de fichiers proposée.
* Liez votre serveur
* Introduisez un code de fichier de votre choix (= ce sera le nom du fichier dans votre aperçu)
* Cliquez sur 'Ajouter' pour lier le fichier.

{% hint style="success" %}
Le « Code fichier » est également utilisé pour le nom de dossier créé sur le serveur : dès que des documents sont transmis par enFact, le système détermine s'ils doivent être placés dans un dossier « ventes » ou « achats ».
{% endhint %}

Le fichier créé est maintenant ajouté à la vue d'ensemble de Tax Advisor.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FsAsGxBb8WebRvAppXFby%2Fta%201.png?alt=media&amp;token=2e1c1e53-58ba-46c4-8a4e-301236190f10" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Étape 6. Envoyer des documents à Tax Advisor

En utilisant le bouton bleu « Consulter » dans l'écran ci-dessus, vous pouvez déterminer si les documents doivent être automatiquement transmis du compte enFact au Tax Advisor.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F4BEnjk8OHnpc9Gi4Cos9%2F3e.png?alt=media&amp;token=257ca437-d262-4947-9569-d20ebbc3c799" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### L'envoi automatique

Il est possible d'activer l'option 'envoi automatique' depuis le compte comptable. Lorsque cette fonction est activée, les documents sont envoyés une fois par jour (pendant la nuit) vers le compte comptable. Voici ce que cela implique :

* Factures de vente : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bordereaux d'achat : sont automatiquement envoyés lorsqu'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : ne sont pas envoyés automatiquement, mais doivent être approuvés manuellement avant l'envoi, en les intégrant comme achats (voir point suivant) ou en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d'achat : toutes les factures d'achat traitées via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également **manuellement** 'envoyer des documents vers Tax Advisor' depuis son compte :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FnIJ3wtO79GgoZtmHGNYA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fbe70612-7b05-4335-867e-557da7d778db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si l'icône verte du Tax Advisor apparaît sur une ligne de facture, cela signifie que le document a été envoyé avec succès au comptable.

## Étape 6. Importer les documents UBL dans Tax Advisor

Les documents UBL seront placés dans un dossier pour traitement dans Tax Advisor. Contactez votre fournisseur pour savoir comment importer et traiter ces documents UBL dans Tax Advisor.


# TopAccount

L'établissement de la connexion avec TopAccount se fait à partir du compte de l'expert-comptable. Pour configurer la connexion avec TopAccount, vous avez besoin d'un compte expert-comptable gratuit enFact.

Exigences :

* Vous avez un compte expert-comptable ([INFO](/creer-compte-comptable-gratuit)).
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](/lier-fichier-client-existant)).
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où TopAccount est installé) ([INFO](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)).

{% hint style="success" %}
Si les dossiers clients de enFact sont déjà liés à votre compte expert-comptable, passez les étapes 1 et 2.
{% endhint %}

## **Étape 1 : Créer un compte expert-comptable gratuit**

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour un compte gratuit.

## **Étape 2 : Connecter le client enFact au compte expert-comptable**

Le client doit maintenant lier son compte individuel enFact au compte expert-comptable centralisé. Cette liaison doit être effectuée **dans le compte enFact du client**.

Fournissez l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre bureau, ainsi que les instructions suivantes à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.*
* *Allez dans 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *Allez à gauche sur l'onglet 'Utilisateurs'.*
* *Faites défiler vers le bas de la page jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail avec laquelle le compte expert-comptable a été créé]**</mark>.*
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela terminé, le dossier apparaîtra dans le compte expert-comptable sous 'Dossiers', et l'accès sera accordé.

## Étape 3. Installer Accounting Downloader

Pour traiter les documents provenant d'enFact dans certains logiciels de comptabilité, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou en local sur un PC). L'outil logiciel "Accounting Downloader" s'occupe de cela. Vous pouvez télécharger et installer ce programme facilement depuis votre compte de comptable via le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la liaison avec TopAccount

* Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite de votre compte de comptable.
* Sélectionnez "Applications et connexions".
* Activez la liaison "TopAccount" sous "Applications et connexions liées à la comptabilité".

Un bouton "TopAccount" apparaîtra dans le menu à gauche.

## Étape 5. Configurer la liaison avec TopAccount

### Menu "Appareils de téléchargement"

Cliquez sur "Appareils de téléchargement" dans le menu de gauche et actualisez la page : vous verrez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fh6RpncLr2ZIBzwmtHFrd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9b227ba7-f254-4d7b-9c2a-43218dfae851" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune "Paramètres" à l'écran ci-dessus pour déplacer les fichiers UBL d'enFact vers le dossier approprié sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F7vHVB4jGA7zIuU6bHd0R%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f1506531-2796-4225-85b3-cc34706a5f51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le champ "Répertoire principal sur l'ordinateur", vous pouvez vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers sont placés sous le dossier "<mark style="color:blue;">c:\topaccount</mark>", mais cela peut varier et être ajusté dans cette fenêtre. Le <mark style="color:green;">code de dossier</mark> sera configuré ultérieurement par dossier. Le dossier "<mark style="color:red;">Import UBL</mark>" est automatiquement créé.

Le logiciel Accounting Downloader place alors les fichiers UBL dans par exemple le dossier suivant : *<mark style="color:blue;">c:\topaccount</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\Import\Ubl</mark>*

### Menu 'TopAccount'&#x20;

Ici, vous pouvez voir les dossiers TopAccount associés. Cliquez en haut à droite sur '+ Nouvelle connexion' pour connecter un dossier TopAccount. Le 'Code de dossier' se trouve dans votre environnement TopAccount. Ce code est également utilisé pour la structure des dossiers : *c:\topaccount<mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\Import\Ubl</mark>*

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FyTcgn9e5gAUsgCw5wTjn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c0b7aec0-5333-4bb3-ab5b-f02ca9695d19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fs61BdQehqrEq4xpCTMd0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6666e1ad-8390-4409-8da9-3f74da845b4a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transférer des documents vers TopAccount

Lorsque la connexion avec TopAccount est activée, une icône apparaît dans le **compte client** à gauche de l'aperçu des factures.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FvHb1HQUMkErMylZXTEo0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c2bd135a-6ff0-4867-9f75-82659593cb2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels il n'y a pas encore d'icône TopAccount (c'est-à-dire qu'ils n'ont pas encore été transmis au comptable) sont répertoriés dans le compte de la comptabilité, en haut à droite, sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F1F0AKsDg1ODjBTh5IEu4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1bb76521-1b4a-42dc-b681-eecfa4a91625" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur "Envoyer des documents au dossier TopAccount".

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F5rrVAiqg3qugrKBkwLAb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ee9da850-7b8d-4564-b8f8-bcf1665e8249" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé…, Sur chacun de ces appareils, le 'Accounting downloader' s'exécute en arrière-plan. Après l'envoi, il téléchargera automatiquement les fichiers et les placera dans le dossier approprié.

Désormais, vous pouvez ouvrir TopAccount et y lire et traiter ces fichiers (voir [Étape 6](#etape-6.-importer-ubl-dans-topaccount)).

{% hint style="info" %}
Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire de définir un appareil par défaut : vous pouvez attribuer un appareil par dossier.
{% endhint %}

### Avancé : Activer l'envoi automatique

Il est possible d'activer l'option d'envoi automatique depuis le compte comptable. Une fois activée, les documents sont envoyés une fois par jour (la nuit) vers le compte du comptable. Voici ce que cela implique :

* Factures de vente : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bordereaux d'achat : sont automatiquement envoyés lorsqu'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via l'adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : ne sont pas automatiquement envoyés et doivent être approuvés manuellement avant l'envoi, en les enregistrant comme achats (voir point suivant) ou en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d'achat : toutes les factures d'achat que vous traitez via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

#### **Configuration étape 1 :** définir 'l'appareil par défaut'&#x20;

Pour permettre cette transmission, un 'Appareil standard' doit être configuré. L'entreprise A envoie vers le cabinet comptable Y. Cependant, l'entreprise A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être reçus. Le cabinet comptable Y doit donc configurer un 'Appareil standard' (par exemple, un serveur partagé) sur lequel les documents doivent être reçus. Si un tel appareil n'est pas configuré, le client ne peut pas envoyer ses documents lui-même.

* Cliquez sur 'TopAccount' dans le menu de gauche du compte du comptable.
* Sur cette page, cliquez sur le bouton jaune en haut à droite 'Paramètres'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fo5y501pta8aF87qVkwdf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2839a7b-2087-4446-933b-2585b3cce19b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

À travers le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez définir comment les documents seront envoyés depuis les comptes clients dans enFact. À côté de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des dispositifs que vous avez configurés ou opter pour l'environnement serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est défini, l'envoi automatique ne sera pas possible.

#### **Configuration étape 2 :** activer le transfert&#x20;

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'TopAccount' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FkU0C3k1BI5QqsI2A6GwG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e01e3134-d951-4971-9a90-4027795d6dca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également envoyer **manuellement** des documents vers 'TopAccount' depuis son compte.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FHDDP6yrktG6I9uzme5KB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5167c888-b3fb-4c88-82e2-cfe2fd9f3b27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône verte TopAccount sur la ligne de facture : déjà transmis au comptable et récupéré par le 'Accounting downloader' (= 'envoyé avec succès')
* Icône grise TopAccount sur la ligne de facture : déjà transmis au comptable, pas encore récupéré par le 'Accounting downloader'.

## **Étape 6. Importer UBL dans TopAccount**&#x20;

Les documents UBL sont placés dans le dossier approprié pour traitement dans TopAccount. Suivez les étapes du manuel Kluwer pour configurer l'importation de ces documents dans TopAccount.

{% embed url="<https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/Hoe-UBL-bestanden-importeren-1511434460869?language=fr_BE>" %}


# Venice

La configuration de la liaison avec Venice se fait depuis le compte de l'expert-comptable. Pour configurer la liaison avec Venice, vous avez besoin d'un compte gratuit enFact pour experts-comptables.

Vereisten:

* Vous avez un compte expert-comptable ([INFO](/creer-compte-comptable-gratuit))
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients ([INFO](/lier-fichier-client-existant))
* Vous avez installé l'application "Accounting Downloader" sur l'ordinateur ou le serveur où vous souhaitez recevoir les documents (et où Venice est installé). ([INFO](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader))

{% hint style="success" %}
Ignorez les étapes 1 et 2 si les dossiers clients de enFact sont déjà liés à votre compte comptable.
{% endhint %}

## Étape 1. Créez un compte gratuit pour comptables

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour créer un compte gratuit.

## Étape 2. Liaison du compte client enFact avec le compte comptable

Le client doit maintenant lier son compte individuel enFact au compte comptable global. Cette liaison doit être effectuée **dans le compte enFact du client**.

Transmettez l'adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre bureau, ainsi que les instructions suivantes à votre client :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.*
* *Accédez à 'Paramètres de l'entreprise'.*
* *À gauche, sélectionnez l'onglet 'Utilisateurs'.*
* *Faites défiler jusqu'à 'Comptables et utilisateurs de support'.*
* *Cliquez sur le bouton vert '+ Ajouter un utilisateur externe'.*
* *Entrez l'adresse e-mail suivante : <mark style="color:red;">**\[adresse e-mail utilisée pour créer le compte comptable]**</mark>.*
* *Cliquez sur le bouton vert 'Ajouter'.*

Une fois cela fait, le dossier apparaîtra dans le compte comptable sous 'Dossiers', et l'accès sera établi.

## Étape 3. Installez Accounting Downloader

Pour traiter les documents provenant de enFact dans certains logiciels comptables, ils doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou en local sur un PC). C'est là que l'outil logiciel 'Accounting Downloader' intervient. Vous pouvez télécharger et installer ce programme facilement depuis votre compte comptable via le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la liaison avec Venice

* Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite dans le compte comptable.
* Sélectionnez 'Applications et connexions'.
* Activez la liaison 'Venice' dans la section 'Applications et connexions comptables'.

Un bouton 'Briljant' apparaîtra dans le menu de gauche.

## Étape 5. Configuration de la liaison avec Venice

### **Menu 'Appareils de téléchargement'**

Cliquez sur 'Appareils de téléchargement' dans le menu de gauche et actualisez la page : vous verrez maintenant les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F60KvFefqf65F4ponwM21%2Fimage.png?alt=media&amp;token=11bb06b9-4fdb-48de-8eb7-e33236a2b32e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur le bouton jaune 'Paramètres' à l'écran ci-dessus pour transférer les fichiers UBL de enFact vers le dossier approprié sur votre ordinateur :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FAMucnUFzwVnIzInYN4al%2Fimage.png?alt=media&amp;token=483ffe3c-4be0-4921-9f28-2387d655a97c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Localement, via l'explorateur, créez les dossiers suivants sur un lecteur local, par exemple C :

<mark style="color:blue;">c:\enFact</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\achats</mark>

<mark style="color:blue;">c:\enFact</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\ventes</mark>

et déposez vos données d'exportation dans le dossier approprié.
{% endhint %}

Dans le champ 'Dossier principal Venice', vous pouvez vérifier les informations ci-dessus. Par défaut, tous les fichiers sont placés sous le dossier "<mark style="color:blue;">c:\enFact</mark>, mais cela peut varier et peut être configuré dans cette fenêtre. Le <mark style="color:green;">code de dossier (dossiercode)</mark> sera configuré ultérieurement par dossier, et les dossiers <mark style="color:red;">achats et ventes</mark> seront créés automatiquement.

Accounting Downloader place alors les fichiers UBL, par exemple, dans le dossier suivant : <mark style="color:blue;">c:\enFact</mark><mark style="color:green;">\codedossier</mark><mark style="color:red;">\achats</mark>

### Menu 'Venice'

Vous pouvez voir ici les dossiers Venice liés. Cliquez en haut à droite sur '+ Configurer une nouvelle connexion' pour connecter un dossier Venice. Le 'Code de dossier' se trouve dans votre environnement Venice.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FxrEMAewGE5JvfWEjXLHK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7dad90cb-1522-46a3-a795-e2cab78f459e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FMD2U4bNv9SN7mvabloX7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=680d924b-3678-4628-a69c-48d4f94dc520" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert des documents vers Venice

Une fois que la liaison avec Venice est activée, une icône apparaît sur le côté gauche de l'aperçu des factures dans le **compte client**.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FwhyDr5WZ5iWZM0qKyAR3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=14dd86b2-45bc-4436-8877-80a47d0cb162" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels il n'y a pas encore d'icône Venice (c'est-à-dire ceux qui n'ont pas encore été transmis au comptable) sont répertoriés dans le compte comptable, en haut à droite sous 'Documents à traiter'.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FZptXZ0M0nibcNwberdcx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=68048a95-e1e1-4fb2-ac4a-58a070ea2446" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur 'Envoyer les documents vers le dossier Venice'

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FOg3NUTK2zpuJ7Cz2ED2w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=798ca12b-305d-4ea4-a629-93e9a1b1e320" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ici, vous pouvez sélectionner un appareil : par exemple, PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé…, Sur chacun de ces appareils, Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan. Après l'envoi, il télécharge automatiquement les fichiers et les place dans le dossier approprié.

À partir de maintenant, vous pouvez ouvrir Venice et lire et traiter ces fichiers via Venice (voir [Étape 6](#etape-6.-importer-les-documents-ubl-dans-briljant).)

{% hint style="info" %}
Avec cette méthode, il n'est pas nécessaire de définir un appareil par défaut : vous pouvez attribuer un appareil par dossier.
{% endhint %}

### Avancé : activer l'envoi automatique

Il est possible d'activer l'option 'envoi automatique' depuis le compte comptable. Lorsque cette fonction est activée, les documents sont envoyés une fois par jour (pendant la nuit) vers le compte comptable. Voici ce que cela implique :

* Factures de vente : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Notes de crédit : sont automatiquement envoyées lorsqu'elles ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Bordereaux d'achat : sont automatiquement envoyés lorsqu'ils ont le statut 'envoyé' ou 'payé'.
* Documents d'achat entrants (via adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : ne sont pas envoyés automatiquement, mais doivent être approuvés manuellement avant l'envoi, en les intégrant comme achats (voir point suivant) ou en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d'achat : toutes les factures d'achat traitées via le module 'Achats' ou la liste de traitement sont automatiquement envoyées.

#### Réglage étape 1 : définir 'l'appareil par défaut'

Pour permettre cet envoi, il est nécessaire de définir un 'Appareil par défaut'. Par exemple, l'Entreprise A envoyé ses documents au Cabinet Comptable Y. Cependant, l'Entreprise A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être placés. Par conséquent, le Cabinet Comptable Y doit configurer un 'Appareil par défaut' (par exemple, un serveur partagé) sur lequel les documents doivent être reçus. Si aucun appareil de ce type n'est configuré, le client ne pourra pas envoyer ses documents lui-même.

* Cliquez dans le menu de gauche du compte comptable sur 'Venice'
* Sur cette page, cliquez sur le bouton jaune en haut à droite 'Paramètres'

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FCr3YuM37AO7dzpqix6uk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=defe9afe-51c5-410f-ac37-f02c454b0cd7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune 'Paramètres', vous pouvez indiquer comment les documents seront envoyés depuis les comptes clients dans enFact. À côté de 'Appareil', vous pouvez sélectionner l'un des appareils que vous avez configurés ou choisir l'environnement de serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n'est configuré, l'envoi automatique ne sera pas possible.

#### Réglage étape 2 : activer le transfert

* Dans le compte comptable, cliquez sur 'Venice' dans le menu de gauche.
* Cliquez sur « Consulter » à côté du dossier que vous avez choisi
* En haut à gauche, vous voyez les détails du dossier : ici, déplacez le bouton à côté de « Transférer automatiquement les documents d'achat et de vente » pour qu'il devienne vert (= actif). La transmission automatique est maintenant active.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FuNQBLz6EiDnHBaRyOwgN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=111929ca-263c-43d0-b919-e1ad2c8922ae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Transfert manuel à partir du compte client

Une fois qu'un 'appareil par défaut' est défini, le client peut également **manuellement** 'envoyer des documents vers Venice' depuis son compte :&#x20;

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FiNh9haCx23Yl3dQz8HzR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=920c6d0e-ed74-4b45-9515-bafc835ae5fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Icône Venice bleue sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable et récupérée par Accounting Downloader (= ‘envoi réussi’).
* Icône Venice grise sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable, mais pas encore récupérée par Accounting Downloader.

## Étape 6. Importer les documents UBL dans Venice

Les documents UBL seront placés dans un dossier pour traitement dans Venice. Suivez les étapes pour configurer leur importation dans Venice (uniquement disponible en néerlandais) :&#x20;

{% embed url="<https://support.venice.be/nl/index.php/verkoopfacturen-in-ubl-formaat-importeren-in-venice-boekhouding-via-de-optie-importeren/>" %}


# Winbooks Classic Sync

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FclixEBsjz6waOyzrTFVN%2FWinbooks%20Classic.jpg?alt=media&amp;token=1cf0f5a5-3042-4ca1-9f92-f6703945fc40" alt="" width="278"><figcaption></figcaption></figure>

La configuration de l’intégration avec WinBooks Classic se fait depuis le compte comptable. Pour mettre en place cette intégration, vous devez disposer d’un compte comptable enFact gratuit.

Prérequis :

* Vous disposez d’un compte comptable (INFO)
* Vous avez accès aux dossiers de vos clients (INFO)
* Vous avez installé l’application « Accounting Downloader » sur l’ordinateur ou le serveur sur lequel vous souhaitez recevoir les documents (et où WinBooks Classic est installé). (INFO)

{% hint style="success" %}
Ignorez les étapes 1 et 2 si vos dossiers clients enFact sont déjà liés à votre compte comptable.
{% endhint %}

## Étape 1. Créer un compte comptable gratuit

Rendez-vous sur <https://www.enfact.be/comptables/accueil> et inscrivez-vous pour un compte gratuit.

## Étape 2. Lier un client enFact au compte comptable

Le client doit maintenant lier son compte enFact individuel au compte comptable. Cette liaison doit être effectuée dans le compte enFact du client.

Transmettez à votre client l’adresse e-mail avec laquelle vous avez enregistré votre cabinet, accompagnée des instructions ci-dessous :

* *Connectez-vous à enFact.*
* *Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail pour ouvrir le menu.*
* *Accédez à « Paramètres de l’entreprise ».*
* *Allez dans l’onglet « Utilisateurs » sur la gauche.*
* *Faites défiler la page vers le bas jusqu’à « Comptables et utilisateurs de soutien ».*
* *Cliquez sur le bouton vert « + Ajouter un utilisateur externe ».*
* *Saisissez l’adresse e-mail suivante :* *<mark style="color:$danger;">**\[adresse e-mail utilisée pour créer le compte comptable]**</mark>*
* *Cliquez sur le bouton vert « Ajouter ».*

Une fois cette étape complétée, le dossier apparaîtra dans le compte comptable sous « Dossiers » et l’accès sera accordé.

## Étape 3. Installer Accounting Downloader

Pour traiter les documents provenant d’enFact dans certains logiciels comptables, ceux-ci doivent être placés dans des dossiers prédéfinis (sur un serveur partagé ou localement sur un PC). L’outil « Accounting Downloader » s’en charge. Vous pouvez facilement télécharger et installer ce programme depuis votre compte comptable via le lien ci-dessous.

{% content-ref url="/pages/OMsOMvFY1MNkpDM8eWiB" %}
[Accounting Downloader](/collaborer-avec-vos-clients/liens-disponibles/accounting-downloader)
{% endcontent-ref %}

## Étape 4. Activer la connexion avec WinBooks Classic

* Cliquez en haut à droite sur votre adresse e-mail dans le compte comptable.
* Sélectionnez « Applications et connexions ».
* Dans la section « CComptabilité », activez l’intégration « WinBooks Classic Sync ».

Un bouton « WinBooks Classic » apparaîtra alors dans le menu à gauche.

## Étape 5. Configurer l’intégration avec WinBooks Classic

### Menu « Appareils de téléchargement »

Cliquez dans le menu de gauche sur « Appareils de téléchargement » et actualisez la page : vous y verrez les appareils disponibles.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FQepR7sklXgmvEOrhtXF6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bb5cfdf5-9451-4b83-94c5-aa6d872331a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez dans l’écran ci-dessus sur le bouton jaune « Paramètres » afin d’envoyer les fichiers UBL depuis enFact vers le bon dossier sur votre ordinateur :

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F2FAykcGywQrZUTSpU3LH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ec55967d-13cc-4eda-9c02-95ccfb37c9fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans le champ « Dossier principal de Wibooks Classic », vous pouvez vérifier ces informations. Par défaut, tous les fichiers sont placés dans le dossier « <mark style="color:$primary;">c:\WinBooks\Data</mark> », mais cela peut varier et peut être configuré dans cet écran. <mark style="color:$success;">Le code du dossier</mark> sera défini ultérieurement par dossier.

Accounting Downloader placera alors les fichiers UBL, par exemple, dans le dossier suivant : <mark style="color:$primary;">c:\WinBooks\Data</mark><mark style="color:$success;">\codedossier</mark><mark style="color:$danger;">\import</mark>

Il est également possible d’envoyer des « Autres documents d’entreprise » vers enFact. Il s’agit de documents pertinents pour votre entreprise, mais qui ne sont ni des documents d’achat ni de vente. Cette option n’est visible que si un module lié aux « Documents d’entreprise » est activé. Ces documents sont créés dans un dossier cible « documents », à côté des dossiers d’achats et de ventes. Vous trouverez plus d’informations sur ces « Documents d’entreprise » ici :

{% content-ref url="/spaces/-MgpGXzl5Sgi7x9F-fVH/pages/9eqinwv7GE289GLdruMN" %}
[Documents d'entreprise](https://support.enfact.be/connexions/documents-dentreprise)
{% endcontent-ref %}

### Menu « WinBooks Classic »

Vous voyez ici les dossiers WinBooks Classic liés. Cliquez en haut à droite sur « + Configurer une nouvelle connexion » afin de connecter un dossier WinBooks Classic. Le « code dossier » se trouve dans votre environnement WinBooks Classic.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FkCCcynlEFKNdZH1d21yx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5ca53159-ac26-493e-a45f-f227528026b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aperçu :

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2F4ICSbCcARxx2zr4M4juV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e2b5fa77-6870-4b03-a07c-9c28a7f4a770" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Envoyer des documents vers WinBooks Classic

Si la connexion avec WinBooks Classic est activée, une icône apparaît dans le **compte client**, à gauche de l’aperçu des factures.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fr2a119rVSy70blar9cXW%2Fwinbooks%20fac.png?alt=media&amp;token=ba151f45-06b7-4fd3-b6b4-d993ae08731a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les documents pour lesquels aucune icône WinBooks Classic n’apparaît encore (= pas encore envoyés au comptable) sont listés dans le compte comptable, en haut à droite, sous « Documents à traiter ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FnGpTuuE9cQOTfgCystAD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7987f076-439e-4808-bbc8-c0d30617ab08" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cliquez sur « Transférer les documents vers WinBooks Classic » :

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2FLKY2sjSETzZ8FnKniNdh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9fb22283-4bbe-4bdb-912d-7e5a887dc197" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez y sélectionner un appareil : par exemple PC Kevin, PC Barbara, serveur partagé, … Sur chacun de ces appareils, l’Accounting Downloader fonctionne en arrière-plan. Après l’envoi, celui-ci téléchargera automatiquement les fichiers et les placera dans le bon dossier.

Vous pouvez ensuite ouvrir WinBooks Classic et lire et traiter ces fichiers directement dans WinBooks Classic (voir Étape 6).

{% hint style="info" %}
Avec cette méthode, il n’est pas nécessaire de définir un appareil par défaut : vous pouvez attribuer un appareil dossier par dossier.
{% endhint %}

### Avancé : activer l’envoi automatique

Il est possible d’activer « l'envoi automatique » depuis le compte comptable. De cette manière, les documents sont envoyés une fois par jour (pendant la nuit) vers le compte comptable. Cela implique les éléments suivants :

* Factures de vente : sont envoyées automatiquement lorsqu’elles ont le statut « envoyé » ou « payé ».
* Notes de crédit : sont envoyées automatiquement lorsqu’elles ont le statut « envoyé » ou « payé ».
* Bordereaux d’achat : sont envoyés automatiquement lorsqu’ils ont le statut « envoyé » ou « payé ».
* Documents d’achat entrants (via l’adresse e-mail enFact ou PEPPOL) : ils ne sont pas envoyés automatiquement et doivent être approuvés manuellement pour l’envoi, soit en les enregistrant comme achat (voir point suivant), soit en les envoyant manuellement au comptable.
* Factures d’achat : toutes les factures d’achat traitées via le module « Achats » ou la liste de traitement sont envoyées automatiquement.
* Autres documents d’entreprise : sont envoyés automatiquement dès leur ajout.

#### Paramétrage étape 1 : définir un appareil par défaut

Pour permettre cet envoi, un « appareil par défaut » doit être défini. L’entreprise A envoie des documents au cabinet comptable Y. Cependant, l’entreprise A ne sait pas sur quel appareil ou dans quel dossier ces documents doivent être reçus. Le cabinet comptable Y doit donc définir un « appareil par défaut » (par exemple un serveur partagé) sur lequel les documents doivent arriver. Si aucun appareil n’est défini, le client ne pourra pas envoyer ses documents lui-même.

* Dans le compte comptable, cliquez dans le menu de gauche sur « WinBooks Classic ».
* Sur cette page, cliquez en haut à droite sur le bouton jaune « Paramètres ».

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fk9zvKkSoKDkBHHgRMRXk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d81a3207-7f88-4bcc-9148-c74f06467855" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Via le bouton jaune « Paramètres », vous pouvez définir comment les documents des comptes clients dans enFact seront envoyés. À côté de « Appareil », vous pouvez sélectionner l’un des appareils que vous avez configurés, ou choisir l’environnement de serveur partagé. Si aucun appareil par défaut n’est défini, l’envoi automatique n’est pas possible.

#### Paramétrage étape 2 : activer l’envoi

* Dans le compte comptable, cliquez dans le menu de gauche sur « WinBooks Classic ».
* Cliquez sur « Voir » à côté du dossier que vous avez sélectionné.
* En haut à gauche, vous voyez les données du dossier : activez le bouton à côté de « Envoyer automatiquement les documents d’achat et de vente » afin qu’il devienne vert (= actif). L’envoi automatique est maintenant activé.
*

```
<figure><img src="/files/nJ290SiEXhvydZdX2EcN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
```

### Envoi manuel depuis le compte client

Une fois un appareil par défaut défini, le client peut également envoyer **manuellement** des documents vers WinBooks Classic depuis son compte.

Depuis les aperçus des factures de vente, des notes de crédit et des achats, il est possible de sélectionner des documents. Via le bouton bleu « Actions » en haut à droite, vous pouvez choisir « Envoyer les documents sélectionnés vers WinBooks ». Une icône apparaîtra alors pour chaque document envoyé :

* Icône WinBooks Classic bleue sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable et récupérée par Accounting Downloader (= « envoyé avec succès »)
* Icône WinBooks Classic grise sur la ligne de facture : déjà envoyée au comptable, mais pas encore récupérée par Accounting Downloader

## Étape 6. Importer les fichiers UBL dans WinBooks Classic

Les documents UBL sont placés dans un dossier en vue de leur traitement dans WinBooks Classic. Consultez le guide de WinBooks Classic pour savoir comment importer et traiter ces documents :

{% embed url="<https://help.winbooks.be/space/HelpWBC>" %}


# Familiariser vos clients avec enFact

Les nouveaux clients peuvent démarrer rapidement grâce à notre [tutoriel](https://support.enfact.be/tutoriel-1). Dans cette documentation, ils trouveront toutes les étapes de base pour configurer rapidement leur environnement enFact. Ensuite, ils peuvent essayer les nombreuses extensions gratuites.&#x20;

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Les questions peuvent toujours être transmises à notre équipe d'assistance par courrier électronique : <support@enfact.be>. Les comptables peuvent nous joindre au 02 882 36 06.

<figure><img src="https://1172914527-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGncSxbpT4q6j6rsfASSY%2Fuploads%2Fp9nHMvF2HzisV0Y9ygOw%2Fsupport-team-3.svg?alt=media&amp;token=ad941a92-e205-408e-aca8-ceeb564acdb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>